Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

• ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
• начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
• предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
• осуществление расчетно-платежных операций компании;
• составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

• ведения бухгалтерского и налогового учета;
• составления отчетности;
• аудита;
• анализа финансовой деятельности компании;
• программного обеспечения учета;
• законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами. Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

• усидчивым;
• терпеливым;
• внимательным;
• обязательным;
• аккуратным;
• точным;
• ответственным;
• честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.

Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.

Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. В ней следует указать:

• название документа – «Характеристика»;
• краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
• информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
• немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
• причину выдачи документа.

Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.

Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Образец характеристики на бухгалтера с места работы вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец характеристики на бухгалтера с места работы

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцами заполнения других характеристик на нашем сайте:

• «Как написать характеристику на студента с места практики?»;
• «Характеристика на водителя с места работы – образец».

Какие качества и обязанности необходимо отобразить

Есть несколько пунктов материалов, которые содержит в себе рекомендательное письмо. Каждый из них дает характеристику определенных качеств сотрудника – уровня его профессионализма, черт характера, биографии.

Личная информация работника

Личные сведения о сотруднике традиционно включают в себя следующие информационные материалы:

• полное имя, с указанием фамилии, отчества;
• год рождения;
• уровень образования;
• оконченное образовательное учреждение;
• дата поступления на работу.

Основная задача этого блока – предоставить некоторые биографические сведения о работнике.

Профессиональные качества сотрудника

Данная графа характеризует уровень профессионализма бухгалтера, поэтому позволяет определить степень его пригодности:

• награды и поощрения;
• занимаемая должность;
• надежность и компетентность;
• уважение среди других работников.

Эти позиции должны описываться с объективной точки зрения и соответствовать действительности.

Обязанности бухгалтера

Здесь происходит отображение списка обязательств бухгалтера на его рабочем месте:

• мероприятия по начислению зарплаты другим сотрудникам;
• подготовительные мероприятия по отчетам в службу ФСС;
• предоставление материалов в налоговые органы;
• перерасчет и его подача в ПФР;
• работа с числовыми значениями и показателями фирмы.

Такой набор описаний обеспечивает полноценность характеристики работника за короткие сроки.

Личностные черты

Бухгалтер – работник, служба которого требует особого труда, поэтому к данному перечню можно отнести большое количество качеств:

• аккуратность;
• пунктуальность;
• вежливость;
• тактичность;
• опрятность;
• внимательность;
• открытость;
• доброжелательность;
• стрессоустойчивость;
• гибкость мышления;
• коммуникабельность.

Порядок составления документа с образцом

Для того чтобы составить документ грамотно, нет необходимости применять какой-то унифицированный пример, которые обеспечивал бы регламент порядка составления.

Но в соответствии со сложившимися традициями следует в обязательном порядке придерживаться определенного образца формирования этого письма. Рассмотрим перечень особенностей, которые помогут добиться желаемого результата.

1. Оформление документа в обязательном порядке происходит на листах формата А4. Тест должен быть изложен не от первого, а от третьего лица, иметь нейтральную форму. Записка может составляться в текущем или в прошлом времени.
2. Начало документа идет с его наименования – «Характеристика», а далее следует ФИО человека, на которого он составляется, а также должность «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».
3. Впоследствии идет указание анкетных данных сотрудника. Это год рождения, уровень полученного образования, дата, когда он пришел на работу на конкретное предприятие.
4. Далее происходит описание трудового опыта специалиста бухгалтерии. Чаще всего начальник, составляя характеристику, ограничивается исключительно описанием трудовой деятельности конкретно на этом предприятии.
5. Немаловажную роль играет указание ключевых достижений этого специалиста. В частности, важно отметить, кто находился и находится в его подчинение, в каких мероприятиях было принято участие, какие личные заслуги и достижения имеются.
6. Если необходимо, и работодатель сочтет это важным, необходимо указать сведения о дополнительной образовательной программе при ее прохождении.
7. После этого следует детальное и четкое оценивание профессиональных качеств и характеристик сотрудника. К ним можно отнести рабочий опыт и суммарный стаж отработанного времени в специальности бухгалтера, владение нормами действующего законодательства в сфере экономики и бухгалтерии, коммуникабельность и умение гибко подходить к решению задач, эффективность осуществления контрольных опций, умение проводить аналитические, оценочные и прогнозные мероприятия, качество информации, которую сотрудник поставляет на предприятие и вписывает в его документы.
8. На следующем этапе идет детальная оценка личных качеств. В частности, важную роль играет умение установление контакта с подчиненными лицами. Помимо этого, оцениванию поддаются и психологические качества, а также общий показатель культуры.
9. Особого внимания заслуживает изложение сведений о наградах и достижениях сотрудника. Награды могут быть выражены в денежной форме и в виде подарков.
10. Характеристика обязательно имеет соответствующее закрепление в виде подписи и печати.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Примеры

1. Большими буквами по центру первой строки указывается «ХАРАКТЕРИСТИКА». Далее отражается, кому она посвящена – «на бухгалтера Емельянову Ирину Владимировну».
2. После этого идет набор стандартных анкетных данных. «Емельянова И. В, 1986 г. р. с В/О, окончила Санкт-Петербургский Государственный университет экономики по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
3. После этого отображается дата, с которой бухгалтер начал работать на предприятии. «Емельянова И. В. исполняет должностные обязанности в роли бухгалтера на ОАО «Иваново» с 2010 года».
4. На следующей строке происходит перечисление обязанностей сотрудника, которые закреплены за ним на предприятии. Это может быть, как уже отмечалось, начисление ЗП, сдача отчетностей, взаимодействие с государственными контролирующими службами.
5. Характеристика как работника. «За все время службы Емельянова И. В. зарекомендовала себя как надежный и честный работник, компетентный специалист. Она выполняет порученные задания в срок и в полном объеме. Периодически ходит на общественные мероприятия и заинтересована в постоянном повышении квалификации».
6. Указываются личные черты и достижения. «За все время работы не было никаких претензий и взысканий. Сотрудник порядочен, коммуникабелен и открыт».

По окончании указывается, что составление характеристики произошло в целях ее предоставления к месту требования. Также документ заверяется подписью начальника.

Для аттестации

Принцип составления документа тот же, что и выше. Разница состоит только в том, что при составлении письма для аттестации нужно уделить больше внимания профессиональным качествам сотрудника.

В конце документа прописывается следующее «по личным и деловым качествам Орловская Ольга Валерьевна – достойный кандидат на получение соответствующего аттестата».

Для награждения грамотой Министерства

Здесь тоже необходимо указать ключевые заслуги и достижения работника. Например, привести примеры его гибкого мышления, как он выходил из сложившихся ситуаций.

Таким образом, характеристика бухгалтера с места работы – важнейший документ, требующий особой внимательности при заполнении.

Характеристика с места работы бухгалтера

Нанимая работника на такую ответственную должность как бухгалтер, работодатель должен убедиться в том, что соискатель подходит для этой должности.

Ответственность, которая лежит на работниках бухгалтерии обуславливает необходимость высокой квалификации работников данной категории. Недостаточный уровень профессиональных навыков или недобросовестность работника может привести к серьезным финансовым потерям, убыткам, проблемам во внутренней и внешней деятельности организации.

Чтобы привлечение к должности нового сотрудника принесло только положительные результаты, а финансовое состояние организации улучшалось, следует с особой тщательностью подойти к вопросу выбора подходящей кандидатуры.

Подбор бухгалтера

Процесс подбора персонала состоит из нескольких этапов и обязательно включает в себя анализ такого документа как характеристика с места работы бухгалтера. Характеристика выдается работнику непосредственным начальством и предъявляется при устройстве на новое место работы. Когда этот документ прилагается к резюме соискателя, он позволяет предварительно оценить потенциального сотрудника еще до личной встречи с ним, а впоследствии достаточно детально и объективно определить, какими качествами обладает соискатель.

В характеристике с места работы составитель предоставляет следующую информацию:

• Какую должность и в течение какого времени занимал сотрудник.
• Какую он имеет квалификацию.
• Профессиональные качества и особые достижения сотрудника.
• Личные качества, влияющие на уровень исполнения трудовых обязанностей.

Благодаря тому, что в документе уделяется внимание сразу двум аспектам – профессионализму и личностным качествам – потенциальный работодатель получает наиболее полную информацию о соискателе. Проанализировав характеристику с места работы бухгалтера можно сделать вывод и о его квалификации, профессионализме, и о наличии таких важных для бухгалтера личных качеств как ответственность, добросовестность, пунктуальность.

Наиболее объективное и полное исследование всех предоставленных соискателями характеристик можно получить, обратившись в агентство по подбору персонала. Агенты изучат всю предоставленную документацию и на основе полученных данных сделают объективный вывод о пригодности или не пригодности соискателя к должности бухгалтера.