График сменности водителей

Содержание

Законодательная база Российской Федерации
Ненормированный рабочий день для водителей
График работы для личного водителя
Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
- - Подробнее о рабочем времени читайте здесь:
Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
Порядок учета отработанного времени
Правильное оформление трудового договора. Образец документа
Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Законодательная база Российской Федерации

действует Редакция от 01.01.1970 Подробная информация

Наименование документ	«ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ» (утв. Минтрансом РСФСР от 13.01.78 N 13-ц)
Вид документа	положение
Принявший орган	минтранс рф
Номер документа	13-Ц
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	01.01.1970
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	«Сборник нормативно-правовых материалов по обеспечению безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте», Ч., 1990
Навигатор	Примечания

«ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ» (утв. Минтрансом РСФСР от 13.01.78 N 13-ц)

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ГРАФИКИ СМЕННОСТИ ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ РЕЖИМАХ РАБОТЫ

Составление графиков сменности водителей, а также расписаний и графиков движения в городском, пригородном и междугородном сообщениях производится на основании Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков необходимо исходить из того, чтобы продолжительность времени работы водителей в часах за смену не превышала допустимой максимальной продолжительности смены, а количество смен при суммированном учете рабочего времени по дням обеспечивало соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Графики сменности могут быть использованы в грузовых и пассажирских автотранспортных предприятиях, автотранспортных цехах и гаражах предприятий с учетом специфики работы предприятий при различной продолжительности рабочей смены и с учетом организации бригадной работы.

Автотранспортные предприятия (цехи, гаражи) выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на линии в течение дня в соответствии с потребностью транспортного обслуживания предприятий и населения.

Следует иметь в виду, что продолжительность работы автомобиля на линии во всех случаях будет меньше продолжительности рабочей смены водителя на 0,3 часа, т.е. на нормативное подготовительно-заключительное время. На предприятиях, где проводятся предрейсовые медицинские осмотры водителей, при составлении графиков сменности учитывается также нормативное время на предрейсовое обследование.

При работе водителей автомобилей по режиму шестидневной или пятидневной рабочей недели с общими выходными днями для них применяются графики работы, установленные для всех работников данного предприятия. При работе автомобиля в две смены для его обслуживания закрепляется два водителя.

Рекомендуемые графики рассчитаны для случаев суммированного учета рабочего времени за месяц. Они являются примерными и не исчерпывают всех возможных вариантов.

Средняя продолжительность рабочей смены водителей в графиках рассчитана по следующей формуле:

Нч x Кв\r\n Т см — ——— (час),\r\n С\r\n

где Тсм — средняя продолжительность рабочей смены водителей;

Нч — нормальное количество рабочих часов одного водителя в данном месяце (по календарю);

Кв — количество водителей в бригаде, за которой закреплены автомобили;

С — общее количество рабочих смен на закрепленных за водителями автомобилях в данном

месяце.

В расчетах принято нормальное количество рабочих часов за определенный месяц — 177 часов (например, в апреле 1977 года). При разработке графиков на другие месяцы расчет ведется исходя из нормы рабочих часов на эти месяцы.

В рекомендуемых графиках указано примерное время выезда автомобиля на линию и возвращения его в гараж. Время начала и окончания смены водителя определяется с учетом нормативного подготовительно-заключительного времени выезда и возвращения автомобиля и времени проведения предрейсового осмотра.

В графиках приняты условные обозначения:

В — день еженедельного отдыха (выходной день);

О — дополнительный день для межсменного отдыха;

Р — рабочий день;

1 — первая смена (утренняя);

2 — вторая смена (вечерняя).

График N 1

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобиль\r\nработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 11,5\r\nчаса.\r\n \r\nПродолжительность смены 11,8 часа\r\nЧисло смен 1\r\nВыезд автомобиля на линию 8.00 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 21.00 час\r\nПродолжительность перерыва для\r\nотдыха и питания два по 0,75\r\n часа (45 мин.)\r\nПродолжительность междусменного и\r\nеженедельного отдыха вместе со\r\nвременем перерыва для отдыха и\r\nпитания в предшествующий день 36,2 часа\r\n \r\nЧисло рабочих смен 15\r\nКоличество дополнительных дней\r\nдля междусменного отдыха 11\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей\r\n(работают через день) 2\r\nКоличество автомобилей 1\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Примечание

Этот график может применяться и для водителей городских автобусов регулярного сообщения при установлении им рабочего дня с разделением смены на две части с двумя выходами на работу. В этом случае устанавливается более ранний выезд автомобиля на линию и более позднее возвращение автомобиля в гараж.

График N 2

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобиль\r\nработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 8,55\r\nчаса.\r\n \r\nПродолжительность смены 8,75 часа\r\nЧисло смен 1\r\nВыезд автомобиля на линию 8 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 17 час. 33 мин.\r\nПродолжительность перерыва для 1 час\r\nотдыха и питания\r\nПродолжительность ежедневного 15,15 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного 63,15 часа\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день\r\nЧисло рабочих смен 20\r\nКоличество дополнительных дней 6\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей 3\r\n(один из них работает поочередно\r\nна разных автомобилях)\r\nКоличество автомобилей 2\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Примечания

1. Этот график можно построить и в таком варианте, чтобы каждый водитель работал два дня и отдыхал один день. При этом продолжительность еженедельного отдыха уменьшается до 39,15 часа.

2. Если в воскресные дни работа водителей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 10,2 часа, а продолжительность работы автомобиля на линии — до 9,9 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 3

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобиль\r\nработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 17,1\r\nчаса (в две смены) с ранним выездом на линию и поздним\r\nвозвращением в гараж.\r\n \r\nПродолжительность смены 8,85 часа\r\nЧисло смен 2\r\nВыезд автомобиля на линию 6 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 1 час.(ночи)\r\n(смена водителей на линии\r\nв 15.30)\r\nПродолжительность перерыва для 0,95 час.\r\nотдыха и питания в каждой (57 мин.)\r\nсмене\r\nПродолжительность ежедневного 15,15 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день водителя\r\nв 1-ю смену 48,65 часа\r\nво 2-ю смену 29,65 часа\r\nЧисло рабочих смен 20\r\nКоличество дополнительных дней 6\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей 3\r\nКоличество автомобилей 1\r\n

Водители	Числа месяца
Водители	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Первый	1	1	В	2	2	0	1	1	В	2	2	0	1	1	В
Второй	2	В	1	1	0	2	2	В	1	1	0	2	2	0	0
Третий	В	2	2	0	1	1	0	2	2	В	1	1	0	2	2
Водители	Числа месяца
Водители	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Первый	2	2	0	1	1	0	2	2	В	1	1	0	2	2	0
Второй	1	В	2	2	0	1	1	В	2	2	0	1	1	0	2
Третий	1	1	0	2	2	В	1	1		0	2	2	0	1	1

Примечания

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 10,2 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 19,8 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 4

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобиль\r\nработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 7.6\r\nчаса.\r\n \r\nПродолжительность смены 7,9 часа\r\nЧисло смен 1\r\nВыезд автомобиля на линию 8 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 16 час. 36 мин.\r\nПродолжительность перерыва для 1 час\r\nотдыха и питания\r\nПродолжительность ежедневного 16,1 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного 64,1 часа\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день\r\nЧисло рабочих смен 22-23\r\nКоличество дополнительных дней 6\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей (один из них 4\r\nработает поочередно на разных\r\nавтомобилях)\r\nКоличество автомобилей 3\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 9,1 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 8,3 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 5

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобили\r\nработали 6 дней в неделю по 7,9 часа.\r\n \r\nПродолжительность смены 8,2 часа\r\nЧисло смен 1\r\nВыезд автомобиля на линию 8 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 16 час. 54 мин.\r\nПродолжительность перерыва для 1 час\r\nотдыха и питания\r\nПродолжительность ежедневного 15,8 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного 39,8 часа\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день\r\nЧисло рабочих смен 21-22\r\nКоличество дополнительных дней 4-5\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей (один из них 6\r\nработает поочередно на разных\r\nавтомобилях)\r\nКоличество автомобилей 5\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Шестой

Водители

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Шестой

График N 6

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобили\r\nработали на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 9,5\r\nчаса.\r\n \r\nПродолжительность смены 9,8 часа\r\nЧисло смен 1\r\nВыезд автомобиля на линию 8 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 18 час. 30 мин.\r\nПродолжительность перерыва для 1 час.\r\nотдыха и питания\r\nПродолжительность ежедневного 14,2 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного 62,2 часа\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день\r\nЧисло рабочих смен 18\r\nКоличество дополнительных дней 8\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей (один из них 5\r\nработает поочередно на разных\r\nавтомобилях)\r\nКоличество автомобилей 3\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Водители

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 11,3 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 11,0 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 7

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобили\r\nработали на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 14,2\r\nчаса.\r\n \r\nПродолжительность смены 7,4 часа\r\nЧисло смен 2\r\nВыезд автомобиля на линию 7 часов\r\nВозвращение автомобиля в гараж 23 час.\r\n(смена водителей на линии в\r\n15 час.)\r\nПродолжительность перерыва для 0,9 часа\r\nотдыха и питания в каждой смене (54 мин.)\r\nПродолжительность ежедневного 16,6 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного\r\nотдыха вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания в\r\nпредшествующий день водителя,\r\nработавшего:\r\nв 1-ю смену 48,6 часа\r\nво 2-ю смену 32,6 часа\r\nЧисло рабочих смен 24\r\nКоличество дополнительных дней 2\r\nдля междусменного отдыха\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей (один из них 5\r\nработает поочередно на разных\r\nавтомобилях)\r\nКоличество автомобилей 2\r\n

Водители	Числа месяца
Водители	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Первый	1	1	1	1	В	2	2	2	2	В	1	1	1	1	0
Второй	2	2	2	В	1	1	1	1	В	2	2	2	2	0	1
Третий	2	В	1	1	1	1	0	2	2	2	2	В	1	1	1
Четвертый	В	2	2	2	2	0	1	1	1	1	В	2	2	2	2
Пятый	1	1	В	2	2	2	2	В	1	1	1	1	0	2	2
Водители
Водители	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Первый	2	2	2	2	В	1	1	1	1	В	2	2	2	2	0
Второй	1	1	1	В	2	2	2	2	В	1	1	1	1	0	2
Третий	1	В	2	2	2	2	0	1	1	1	1	В	2	2	2
Четвертый	В	1	1	1	1	0	2	2	2	2	В	1	1	1	1
Пятый	2	2	В	1	1	1	1	В	2	2	2	2	0	1	1

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 8,5 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 16,5 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 8

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобиль\r\nработал 6 дней в неделю по 13 часов (в две смены).\r\n \r\nСредняя продолжительность 6,8 часа\r\nсмены 7 часов, а в предвыходные\r\nи предпраздничные дни -\r\n6 часов\r\nЧисло смен 2\r\nВыезд автомобиля на линию 7 часов\r\nПродолжительность перерыва 1 час\r\nдля отдыха и питания в\r\nкаждой смене\r\nВозвращение автомобиля в гараж 22 час.\r\n(смена водителей на линии в\r\n14.30)\r\nПродолжительность еженедельного 17,2 часа\r\n(междусменного) отдыха вместе с\r\nперерывом для отдыха и\r\nпитания\r\nПродолжительность еженедельного\r\nотдыха (вместе со временем перерыва\r\nдля отдыха и питания) в\r\nпредшествующий день\r\nводителя после работы: 48,7 часа\r\nв 1-ю смену 33,7 часа\r\nво 2-ю смену 26 часов\r\nЧисло рабочих смен 26\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей 2\r\nКоличество автомобилей 1\r\n

Водители	Числа месяца
Водители	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Первый	1	1	В	2	2	2	2	2	2	В	1	1	1	1	1
Второй	2	2	В	1	1	1	1	1	1	В	2	2	2	2	2
Водители	Числа месяца
Водители	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Первый	1	В	2	2	2	2	2	2	В	1	1	1	1	1	1
Второй	2	В	1	1	1	1	1	1	В	2	2	2	2	2	2

Примечание

Если автомобиль закрепляется за одним водителем, средняя продолжительность его работы на линии составит 6,5 часа (6,7 часа все дни, а в предвыходные и предпраздничные дни — 5,7 часа).

График N 9

Применяется на междугородных перевозках, на дальние\r\nрасстояния, когда требуется, чтобы автомобиль работал по 11,7 часа\r\nв день.\r\n \r\nПродолжительность смены в рейсе 12 часов\r\n при доработке 9 часов\r\nЧисло смен 1\r\nПродолжительность перерыва два по 0,75 часа\r\nдля отдыха и питания (по 45 мин.)\r\nПродолжительность ежедневного\r\n(междусменного) отдыха вместе\r\nс перерывом для отдыха и\r\nпитания 12 часов\r\nЧисло рабочих смен 15\r\nКоличество дополнительных\r\nдней для междусменного\r\nотдыха 11\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей 2\r\nКоличество автомобилей 1\r\n

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

Водители

Числа месяца

Первый

Второй

График N 10График N 10

Применяется на междугородных перевозках, на дальние\r\nрасстояния, когда требуется, чтобы автомобиль, оборудованный\r\nместом для отдыха водителей в лежачем положении, работал на линии\r\nпо 15,7 часа в день.\r\n \r\nПродолжительность смены в рейсе 12 часов\r\n при доработке 9 часов\r\nЧисло смен 2\r\nПродолжительность перерыва два по 0,75 часа\r\nдля отдыха и питания (по 45 мин.)\r\nПродолжительность ежедневного\r\n(междусменного) отдыха вместе\r\nс перерывом для отдыха и\r\nпитания 12 часов\r\nЧисло рабочих смен 15\r\nКоличество дополнительных\r\nдней для междусменного\r\nотдыха 11\r\nЧисло выходных дней 4\r\nКоличество водителей 4\r\nКоличество автомобилей 1\r\n

Водители	Числа месяца
Водители	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Первый	1	1	1	1	1	1	1	О	В	В	О	О	О	О	2
Второй	2	2	2	2	2	2	2	О	В	В	О	О	О	О	1
Третий	О	В	В	О	О	О	О	1	1	1	1	1	1	1	О
Четвертый	О	В	В	О	О	О	О	2	2	2	2	2	2	2	О
Водители
Водители	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Первый	2	2	2	2	2	2	О	В	В	О	О	О	О	1	О
Второй	1	1	1	1	1	1	О	В	В	О	О	О	О	2	О
Третий	В	В	О	О	О	О	2	2	2	2	2	2	2	0	1
Четвертый	В	В	О	О	О	О	1	1	1	1	1	1	1	О	2

Профессия водителя связана с управлением автомобилем и другими транспортными средствами, то есть непосредственно источниками повышенной опасности. Кроме того, часто водитель несет ответственность не только за свою сохранность и сохранность транспортного средства, но и за жизни своих пассажиров и других участников дорожного движения. Поэтому данная профессия имеет свои особенности: права и обязанности работников этой сложной профессии и их работодателей установлены трудовым законодательством и отдельными положениями.

Ненормированный рабочий день для водителей

Водителям стоит установить один из следующих режимов работы:

сменный режим работы;
деление рабочего дня на части;
ненормированный рабочий день.

Сменная работа — работа в несколько смен (две или более), когда сотрудники сменяют друг друга на рабочем месте в течение суток.

Деление рабочего дня на части необходимо ввести в случаях, когда интенсивность работы различается в течение дня. Чтобы рабочий день не был больше по времени установленных законодательством норм его день делят на части. Но и тут предусмотрены исключения: например, перерыв между частями рабочей смены водителей автобусов, которые работают на регулярных автобусных маршрутах, должен быть не позже чем через пять часов после начала работы.

Что такое ненормированный рабочий день для водителей? Ненормированный рабочий день – такой режим работы, согласно которому работники могут иногда быть привлечены к работе за пределами установленной для них длительности рабочего времени. Например, ненормированный рабочий день может быть установлен:

водителям легковых авто (как правило, персональным водителям), кроме машин-такси;
водителям машин экспедиций, которые заняты на геологоразведочных и других изыскательских работах.

Если в компании существует представительный орган работников, то решение об определении ненормированного рабочего дня должно быть установлено с учетом решения представительного органа. Это может быть профсоюз или другой представительный орган (например, совет трудового коллектива).

С учетом определенных особенностей работы водителей авто им можно установить как поденный (длительность работы еженедельно не меняется), так и недельный и суммированный учет рабочего времени. Если нормальная длительность работы ежедневно и даже еженедельно не может быть соблюдена, то стоит установить для водителей суммированный учет рабочего времени.

Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработано каждым водителем, в том числе для оплаты рабочего времени. Для этого стоит вести табель учета рабочего времени.

Перед началом рабочей смены, водителю необходимо заполнить и выдать путевой лист, который работодатель составляет по самостоятельно разработанной или установленной форме. По путевому листу можно установить, соблюдается ли режим рабочего времени и времени отдыха водителя, а также определить длительность фактически отработанного времени.

График работы водителя помогает отслеживать тахограф – устройство, которое обеспечивает непрерывную регистрацию маршрута движения машины, информацию о скорости, режиме труда водителя авто. Организации, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, должны оснащать их такими техническими средствами контроля. С 1 апреля 2015 года тахограф, предназначенный для регистрации соблюдения режима работы водителя, стал обязательным для коммерческого транспорта, а с 1 июля 2016 года запрещена эксплуатация транспорта, оснащенного техническими средствами, которые не обеспечивают регистрацию информации на картах тахографа.

График работы для личного водителя

Для личного водителя график работы целесообразнее всего установить в режиме ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день устанавливается в случаях, когда:

требуется периодическая работа водителя, превышающая нормальную длительность рабочего времени;
труд водителя не поддается точному учету по времени;
работники распределяют рабочее время на свое усмотрение;
рабочее время работника делится на части различной неопределенной длительности.

Однако стоит учитывать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня для личного водителя не означает, что его не касаются правила, которые определяют время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Работодатель должен вести точный учет отработанного рабочего времени, которое отработано фактически и отразить его в табеле учета рабочего времени.

>Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?

В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Подробнее о рабочем времени читайте здесь:

Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации
Как вести учет рабочего времени водителя
Нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:

«5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.

5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.

1 смена (дневная): начало — 08 часов 00 минут; окончание — 20 часов 00 минут;

2 смена (ночная): начало — 20 часов 00 минут; окончание — 08 часов 00 минут;

5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .

Из книги вы узнаете, как рассчитывать отпуск новичку; как поощрить работника дополнительным отпуском и как правильно рассчитать дни отпуска.
Подробно рассмотрим все нюансы предоставления отпуска за свой счет, отпуска с последующим увольнением и отпуска авансом.
Разберем, как предоставить отпуск родителям ребенка-инвалида с учетом новых правил.

В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (, ТК РФ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

вводится по решению работодателя в случаях, если:

длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

();
();
(, ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений.
Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы.
А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда.

Условие о сменной работе в локальном документе

При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:

продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , 6 ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
водители автомобилей (, Положения, утвержденного ).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений части 2 и статьи 99 Трудового кодекс

Выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений статьи 111 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( Порядка, утвержденного ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ().

Трудовой договор с сотрудником

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (, ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в (ст. , ТК РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

>Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

На практике используются три вида гибкого графика:

скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Важно! В случае недостижения договорённости относительно удобного графика между сотрудником и работодателем, последний вправе игнорировать просьбу работника о гибком режиме труда. ТК РФ не обязывает руководителя организации вводить индивидуальный распорядок рабочего дня.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

поденный — норма часов труда за календарный день;
еженедельный — норма в неделю;
ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
электронной пропускной системы;
видеофиксации камерами наблюдений;
подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

Ниже можно увидеть табель:

Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

Скачайте шаблон трудового договора с условием о гибком графике работы.

На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Агентство Бизнес-Нововведений

Решаем юридические и финансовые вопросы

Законодательная база Российской Федерации

Ненормированный рабочий день для водителей

График работы для личного водителя

Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?

Подробнее о рабочем времени читайте здесь:

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Порядок учета отработанного времени

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Добавить комментарий Отменить ответ