Документы для регистрации договора

Содержание

Какой пакет документов необходимо представить для регистрации договора аренды части помещения (кабинета) и постановки на кадастровый учет помещения (его части) при обращении через многофункциональный центр?

26 ноября 2018

Независимо от способа подачи документов на государственную регистрацию договора аренды части помещения государственный кадастровый учет государственная регистрация прав осуществляются органом регистрации прав (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», далее — Закон N 218-ФЗ).
По общему правилу государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления и документов, поступивших в орган регистрации прав (ч. 1 ст. 14 Закона N 218-ФЗ). Основаниями для такого учета и регистрации являются, в частности, договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, технический план, подготовленный в результате проведения кадастровых работ (п.п. 2, 7 ч. 2 ст. 14 Закона N 218-ФЗ).
Государственный кадастровый учет и государственная регистрация прав осуществляются одновременно, в частности, в связи с образованием части объекта недвижимости, на которую распространяются ограничения прав и обременения соответствующего объекта недвижимости, подлежащие в соответствии с федеральным законом государственной регистрации, за отдельным исключением (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона N 218-ФЗ).
Согласно ч. 4 ст. 18 Закона N 218-ФЗ к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав прилагаются:
— документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель);
— документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;
— иные документы, предусмотренные Законом N 218-ФЗ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.
В письме Минэкономразвития России от 04.04.2017 N Д23и-1881 указывается, что если предметом договора аренды будет являться не поставленная на кадастровый учет часть поставленного на кадастровый учет помещения, то необходимо одновременное осуществление государственного кадастрового учета такой части и государственной регистрации ее аренды. При этом для осуществления кадастрового учета части помещения необходима подготовка технического плана помещения, содержащего сведения об образуемой части (смотрите также материал: «Вопрос: Какова необходимость осуществления учета части объекта недвижимости для целей государственной регистрации договора аренды такой части? (ответ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии)»).
Исходя из приведенной выше позиции Минэкономразвития России и Росреестра для государственной регистрации договора аренды части помещения в орган регистрации прав (непосредственно или через МФЦ) следует представить:
— заявление о государственной регистрации по форме согласно приложению N 1 к приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920 (п. 151 Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утвержден приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278), далее — Регламент);
— договор аренды не менее чем в двух экземплярах (п. 153 Регламента);
— технический план в отношении части помещения, сдаваемого в аренду;
— нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя (если документы подаются через представителя) (ч. 4 ст. 15 Закона N 218-ФЗ, п. 5 Регламента).
Кроме того, заявителем уплачивается государственная пошлина, размер которой для организаций составляет 22 000 рублей (ст. 17 Закона N 218-ФЗ, пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Обратим внимание, что технический план представляется в орган регистрации прав в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера (ч. 4 ст. 21 Закона N 218-ФЗ, п. 154 Регламента). Кадастровый инженер может поместить технический план через свой личный кабинет в электронное хранилище, ведение которого осуществляется органом регистрации прав. В этом случае заявитель вправе не представлять технический план, а указать в заявлении о государственной регистрации идентифицирующий номер этого документа (ч.ч. 3, 4 ст. 20 Закона N 218-ФЗ).
Также отметим, что в судебной практике существует правовая позиция, в соответствии с которой учет переданной в пользование части объекта недвижимости является правом, а не обязанностью лица, обращающегося с заявлением о государственной регистрации договора аренды. Отсутствие в государственном кадастре недвижимости сведений о таких частях недвижимости не является препятствием для осуществления государственной регистрации договора аренды части здания (помещения) (смотрите, например, п. 9 Обзора судебной практики по делам, связанным с оспариванием отказа в осуществлении кадастрового учета, утвержденного Президиумом ВС РФ 30.11.2016, постановления АС Волго-Вятского округа от 17.10.2018 N Ф01-4498/18, АС Дальневосточного округа от 08.12.2017 N Ф03-4620/17). Исходя из этой позиции, подготавливать и представлять на государственную регистрацию технический план в отношении части арендуемого помещения не обязательно, а объект аренды может быть индивидуализирован путем его текстуального и графического описания в договоре. Однако следование такой позиции может вызвать спор с Росреестром.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Общий порядок государственной регистрации договора аренды.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

>Росреестр перечень документов для регистрации договора аренды

Порядок действий и перечень документов при регистрации договора дарения квартиры в подразделениях Росреестра

Затем следует проверка на отсутствие причин для отказа в регистрации прав собственности. Если таковых не обнаружено, то подготавливается документ, свидетельствующий о праве собственности одариваемого на подаренную квартиру, которому оно и выдаётся в установленные сроки.

  1. Заявление о регистрации права собственности одариваемого на преподносимую в дар квартиру.
  2. Договор дарения в трёх экземплярах. Один экземпляр останется в регистрационной палате. Обладателем второго экземпляра станет даритель, а владельцем третьей копии документа станет одариваемый.
  3. Квитанция от организации, принявшей оплату государственной пошлины за прохождение процедуры регистрации.
  4. Оригиналы документов удостоверяющих личности обеих сторон договора, обычно таковыми являются гражданские паспорта.
  5. Технический паспорт на фигурирующую в договоре дарения квартиру.
  6. Справка, удостоверяющая право собственности дарителя на эту квартиру.
  7. Справка о числе прописанных и проживающих в данной квартире людей.
  8. Нотариально заверенный документ, подтверждающий согласие супруги дарителя, или других совладельцев фигурирующей в договоре квартиры, на совершение этой сделки.
  9. Выписка из домовой книги (действительна в течение месяца с момента её выдачи).
  10. Справка об отсутствии задолженности по налогам у дарителя.

Как зарегистрировать договор аренды земельного участка в Росреестре

  • Если участок арендодателя разделен на доли, то потребуется получить письменное разрешение от каждого владельца и заверить их нотариально. Арендатору, пребывающему в браке, необходимо также письменное согласие супруга на предоставление в аренду их общей собственности.
  • В случае несоответствия площади земли, которая указана в договоре с той, что обозначена в документах на нее, арендодатель может быть привлечен к административной ответственности. Подобные действия воспринимаются как самозахват не принадлежащей земли и получение прибыли незаконным путем.
  • В документах следует четко прописывать, с какой целью будет использоваться участок, например, для строительства малоэтажных домов и т.д. Также можно предусмотреть несколько видов целевого предназначения для земли. В заключенный договор нельзя внести изменения.
  • Стоимость арендной платы за земли публичного типа вычисляется с учетом кадастровой цены на них. Когда арендатор считает, что стоимость выплат слишком большая, а цена на участок завышена, у него есть полное право на обращение в суд с иском о пересмотре и изменении кадастровой стоимости. В подобной ситуации арендная плата пересчитывается согласно с новыми установленными тарифами.
  • Разорвать договор можно в случае грубого нарушения его условий любой стороной. Например, если арендованная земля используется нерационально, собственник может прекратить отношения. Чтобы расторгнуть договор следует уведомить иную сторону о подобном намерении. Как правило, период для уведомления произвольный, но согласно с общим сроком он составляет около 30 календарных дней.

  1. Подготовка всех требуемых справок, документов и данных.
  2. Уплата государственной пошлины.
  3. Подача папки с документами, возможные варианты:
    • узнать какой МФЦ предоставляет услуги подобного типа и подать документы;
    • обратиться в Росреестр либо Кадастровою палату предварительно записавшись на прием, совершив звонок в офис или воспользовавшись данной услугой на официальном сайте;
    • отправить по почте нотариально заверенные документы с точной описью всех вложенных справок в офис Росреестра, который расположен по местонахождению предмета сделки;
    • подать все справки с электронной подписью на сайт Росреестра.
  4. Получение оригинала договора с соответствующей регистрационной надписью.

Перечень документов, необходимых для регистрации договора аренды в Росреестре

  1. Документ, который удостоверяет личность лица, являющегося собственником квартиры.
  2. Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость.
  3. Копия составленного договора аренды. Он должен быть подписан обеими сторонами.
  4. Технический паспорт, который характеризует состояние недвижимости.
  5. План объекта, если таковой имеется.
  6. Документ, который свидетельствует о факте оплаты государственной пошлины перед обращением в Росреестр.
  7. Заявление о регистрации в Росреестре. Составлять данный документ важно по определенному образцу, а также под чутким руководством сотрудника учреждения. Составить заявление можно и самостоятельно дома, однако вполне вероятно, что вы допустите ошибку. Составить заявление стороны могут совместно.
  • Паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность лица.
  • Копия договора аренды, в случае, если собственник недвижимости не приобщит его к пакету.
  • Доверенность, в случае, если сам арендатор не имеет возможности присутствовать при подачи документов. Доверенность должна быть оформлена у нотариуса и только в этом случае будет иметь законную силу.
  • Заявление составляется совместно с арендодателем.

Регистрация договора аренды земельного участка в Росреестре

  1. Паспорт для граждан или комплект учредительных и регистрационных документов для организаций (свидетельство о регистрации, ИНН, устав, документ о назначении директора, выписка из налоговой, доверенность, если организацию представляет не директор). Эти документы подаются в заверенных нотариусом копиях с предъявлением оригиналов для ознакомления.
  2. Если одну из сторон договорных отношений представляет иное лицо, то предъявляется нотариально оформленная доверенность (оригинал, сдается вместе с документами для проведения госрегистрации).
  3. Непосредственно договор аренды в 2 экземплярах.
  4. Разрешительный документ органа местного самоуправления или госоргана о предоставлении земли в аренду.
  5. Если участок арендуется у частного собственника — документы о собственности на земельный надел.
  6. Кадастровый паспорт на участок.
  7. Если на участке находятся какие-либо строения — правоустанавливающие документы на них.
  8. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.

Собственно, госрегистрация представляет собой внесение данных о договорных отношениях в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Занимаются этим сотрудники вышеназванной организации. От сторон сделки требуется лишь обратиться к ним самостоятельно или через доверенного посредника с необходимым пакетом документов.

Перечень документов для регистрации договора аренды в росреестре

Если копии указанных документов уже подавались в органы Росреестра, то вместо них может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ, не старше одного месяца, свидетельствующая об отсутствии изменений. — Для граждан — документ удостоверяющий личность. — Если интересы гражданина или организации в Росреестре представляет другое лицо, то доверенность на регистрацию договора аренды должна быть удостоверена нотариально. — Договор аренды в количестве, равном количеству сторон договора и еще один оригинал или нотариально удостоверенная копия, которая остается в деле. — Акт приема-передачи арендуемого имущества, если он является неотъемлемой частью договора аренды. — Платежное поручение или квитанция, подтверждающие уплату пошлины за регистрацию договора аренды. — Заявление на регистрацию договора аренды, которое может подать одна из сторон договора.

  • Если одну из сторон договорных отношений представляет иное лицо, то предъявляется нотариально оформленная доверенность (оригинал, сдается вместе с документами для проведения госрегистрации).
  • Непосредственно договор аренды в 2 экземплярах.
  • Разрешительный документ органа местного самоуправления или госоргана о предоставлении земли в аренду.
  • Если участок арендуется у частного собственника — документы о собственности на земельный надел.
  • Кадастровый паспорт на участок.
  • Если на участке находятся какие-либо строения — правоустанавливающие документы на них.
  • Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.
  • Кроме этого, требуется заявление о проведении регистрации от обеих сторон сделки.

Росреестр перечень документов для регистрации договора аренды

  • Сведения об информировании населения о предстоящем предоставлении земельного участка;
  • Акт о выборе земельного участка с приложением границ земельного участка;
  • Решение органа исполнительной власти о предварительном согласовании места размещения объекта, утверждающее акт о выборе земельного участка.
  • Сообщение о приеме заявлений о предоставлении в аренду земельного участка, опубликованное в периодическом печатном издании, определяемом соответственно Правительством Российской Федерации, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации и размещенное на официальном сайте соответственно Правительства Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сети «Интернет»;
  • Сведения об отсутствии поступления заявлений от иных граждан Российской Федерации о предоставлении в аренду указанного земельного участка под индивидуальное жилищное строительство;
  • Решение соответствующего органа государственной власти о предоставлении земельного участка на праве аренды под индивидуальное жилищное строительство

Государственная регистрация договора аренды в Росреестре

Регистрация арендных отношений – дело важное и ответственное, не терпящее ошибок. Прежде чем составлять и подписывать документы, стоит предварительно обдумать все юридические тонкости, вникнуть в нюансы сделки. Лучшим решением станет обращение к профессиональным юристам. Наши специалисты всегда готовы оказать квалифицированную помощь в сложной правовой ситуации, в том числе, в регулировании правовых отношений.

Регистрация договора аренды в Росреестре является обязательной при условии, что заключаемый договор имеет четко установленный срок действия, превышающий 365 дней (12 месяцев). Процедура регламентирована Гражданским кодексом РФ и Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

Рекламное предложение

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Реклама

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *