Срок договора ГПХ с физическим лицом

Поскольку речь идёт о гражданско-правовом договоре (откуда и пошла аббревиатура ГПХ), то он регулируется ГК РФ. А там ничего конкретного не сказано о том, на какой срок заключается такое соглашение. Его должны выбирать стороны, руководствуясь:

• внутренней логикой самого договора;
• временем, которое требуется на выполнение заказа (произведения конкретного предмета, оказание услуги, осуществления работы);
• необходимостью предоставить дополнительное время в связи с внешними факторами.

Ярким примером является договор между издательством и автором. Если писателю нужно в среднем 8 месяцев, чтобы подготовить книгу, он может с учётом «запаса времени» заключить такой контракт на год. При этом в тексте соглашения должен быть детально расписан предмет договора, часто указывается черновое название произведения.

То есть срок действия договора ГПХ определяется характером сделанного заказа. Чем тот сложнее, чем дольше нужно, например, искать расходные материалы, выполнять эскиз, работать непосредственно над поставленной задачей, тем на больший срок оформляется соглашение. Но это время должно быть обусловлено логикой самого заказа. В противном случае у проверяющих структур могут возникнуть вопросы.

Срок заключения договора ГПХ: подводные камни

Как я уже и говорил выше, заключать договор ГПХ на несколько лет чревато неприятным вниманием со стороны правоохранительных органов. ФНС РФ обязательно тщательно изучит содержание такого соглашения. И если в тексте будет использована лексика, характерная для трудового контракта, например, испытательный срок, отпуск, зарплата, то очень высока вероятность переквалификации.

Но разбить выполнение работы на этапы и оформить несколько договоров в качестве альтернативы – это далеко не всегда подходящий вариант. Во-первых, несколько контрактов с одним и тем же лицом, близкие по содержанию, тоже вызовут вопросы. Во-вторых, не всегда крупный заказ можно разделить.

Поэтому если выполнение работы по объективным причинам требует большого срока, то лучше на него и заключать договор. При этом нужно очень придирчиво изучить содержание контракта на предмет спорной лексики или моментов, которые можно трактовать двояко. Главное, чтобы у вас было обоснование своей позиции.

Подведём итоги: действующее законодательство ничего определённого не говорит по поводу срока, на который можно заключать договор ГПХ. Понятно только, что он должен быть обозначен. Конкретику же устанавливают стороны. Но в процессе достижения компромисса стоит помнить и о проверяющих органах, чтобы потом не возникло проблем.

Поделиться: Оценить: 4 После прочтения остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

На какой срок можно заключить гражданско-правовой договор?

Срок действия гражданско-правового соглашения определяется сторонами данного договора. Так как договор возмездного оказания услуг или выполнения работ заключается только на время, которое необходимо для выполнения определенных работ или оказания услуг, его продолжительность должна быть равной объему услуг или работ, заказанных исполнителю.

Согласно семьсот восьмой и семьсот восемьдесят третьей статьям ГК РФ, обязательным условием соглашения гражданско-правового характера является указание срока выполнения работ/услуг. В том случае, если в соглашении не указан срок, согласно действующему законодательству он не может считаться заключенным.

Стоит отметить, что человек, с которым заключено гражданско-правовое соглашение, несмотря на то, что он выполняет работы или предоставляет услуги, не вступает с компанией в трудовые отношения. По этой причине он не может рассчитывать на гарантии, обеспечиваемые ТК РФ. Речь идет о таких гарантиях как право на отдых, то есть на отпуск. Как известно, ГК РФ не предусматривает такую возможность как предоставление отпусков. В том случае, если заключая гражданско-правовое соглашение, наниматель и исполнитель сочли необходимым прописать в договоре наличие отпуска, велик риск того, что у них могут возникнуть проблемы.

Подробнее о гражданско-правовом договоре читайте здесь:

• Что указать в гражданском договоре, чтобы избежать предписания ГИТ или судебного иска
• Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора
• ФСС вправе признать гражданский договор трудовым

Все дело в том, что отсутствие отпуска является характерным отличием гражданско-правового соглашения от трудового. По этой причине суд или госинспекция труда на абсолютно законных основаниях могут признать такой договор трудовым, а никак не гражданско-правовым. А это обязательно приведет к проблемам, так как у договоров совершенно разные требования по налогообложению, отчислениям и многому другому.

С целью полного исключения всех рисков, которые могут привести к тому, что гражданско-правовое соглашение будет признано трудовым, во время его оформления нужно избегать всех признаков трудовых отношений.

Сроки заключения гражданско-правового договора: важные нюансы

Важным является тот факт, что согласно первому пункту семьсот третьей статьи ГК РФ, гражданско-правовое соглашение нельзя продлить. Используя гражданско-правовое соглашение нельзя допускать ситуаций, когда после завершения срока договора физлицо продолжает предоставлять услуги. В случае если по завершению срока действия договора наниматель будет нуждаться в дальнейшем получении услуг от исполнителя, а последний будет согласен продолжить их предоставление, нужно заключать новое соглашение.

В ситуациях, когда исполнитель должен выполнять работы на объекте с ограниченным доступом, нельзя указывать строгие временные рамки пребывания на данном объекте, как например: «Работа осуществляется с 9:00 до 17:00». Поскольку такие формулировки делают гражданско-правовое соглашение очень похожим на трудовое, это может привести к лишним разбирательствам. Предпочтительнее указать в самом договоре, что исполнитель обязывается выполнить работы в срок такого-то количества дней/месяцев. А наниматель в свою очередь обязывается обеспечивать возможность доступа к объекту каждый день, за исключением выходных, праздничных и нерабочих дней, с такого-то по такое-то время.

Вопрос в рубрику: На какой срок заключается договор возмездного оказания услуг?

На какой срок может быть заключен договор возмездного оказания услуг? Если он заключается на длительный срок, положен ли работнику отпуск?

Договор возмездного оказания услуг является договором гражданско-правового характера, поскольку отношения сторон такого договора регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ, согласно которому срок договора является его существенным условием. Другими словами, гражданско-правовой договор не может заключаться на неопределенный срок, он обязательно является срочным. Однако Гражданский кодекс РФ не устанавливает ограничений по срокам, поэтому ни минимальный, ни максимальный предел продолжительности действия гражданско-правового договора не установлен.

Срок действия гражданско-правового договора определяется самими сторонами договора. Но, учитывая, что договор возмездного оказания услуг заключается на период оказания определенных, конкретных услуг, его срок должен соответствовать объему заказанных исполнителю услуг.

Подчеркнем, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не вступает с организацией в трудовые отношения, поэтому сторонами договора являются не работник и работодатель, а исполнитель и заказчик. Таким образом, очевидно, что гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на исполнителей, заключивших договор возмездного оказания услуг. Это относится и к такой гарантии, как право на отдых и, в частности, на отпуск. Гражданский кодекс РФ не предусматривает предоставление отпусков исполнителям. Если, тем не менее, в договоре возмездного оказания услуг или в договоре подряда предусмотрено такое условие, как отпуск, то, безусловно, данный договор суд или государственная инспекция труда признает трудовым договором, причем, скорее всего, заключенным на неопределенный срок.

Чтобы исключить возможность признания договора гражданско-правового характера трудовым договором при оформлении гражданско-правового договора, необходимо при составлении последнего отследить, чтобы в нем не было ни одного признака трудовых отношений. Основные различия между двумя видами договоров показаны в таблице.

Таблица

Основные различия между гражданско-правовым и трудовым договорами

Признаки	Трудовой договор	Договор гражданско-правового характера
Основной нормативный документ, регулирующий отношения сторон	Трудовой кодекс РФ	Гражданский кодекс РФ
Наименование сторон договора	Работник — работодатель	Исполнитель — заказчик
Личное исполнение работы	Безусловное	• По договору подряда — только если это предусмотрено договором (по умолчанию возможен субподряд); • по договору возмездного оказания услуг — по умолчанию (если предусмотрено договором, возможно исполнение другим лицом)
Срок действия договора	Преимущественно — неопределенный срок. В случаях, прямо разрешенных Трудовым кодексом РФ (ст. 59), — срок не более 5 лет	Только определенный срок; минимальная и максимальная продолжительность срока не ограничена; срок устанавливается договором
Наличие нормативно установленных гарантий при заключении и прекращении договора, а также других гарантий и компенсаций	Есть	Не предусмотрены
Право на отдых	Право на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней) и другие виды отпусков; выходные и нерабочие праздничные дни; междусменный отдых; перерывы для отдыха и питания в течение рабочего дня	Не предусмотрено. Время отдыха определяется самим исполнителем
Рабочее время	Устанавливается по усмотрению работодателя (в случаях, предусмотренных законодательством, — с согласия работника либо по договоренности с ним)	Определяется самим исполнителем
Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем)	Действие ПВТР на исполнителя не распространяется
Соблюдение норм локальных нормативных актов (ЛНА)	Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем)	Действие ЛНА на исполнителя не распространяется
Подчинение вышестоящим руководителям; руководство нижестоящими работниками	Есть	Нет
Право подписи документов организации (индивидуального предпринимателя)	Есть	Нет
Право на компенсацию при отсутствии работы в рабочее время	Оплата времени простоя (за исключением случаев простоя по вине работника)	Не предусмотрено — ввиду отсутствия установленного рабочего времени
Предмет договора	Договором определяется трудовая функция работника (кем он будет работать и — факультативно — что делать, то есть процесс труда)	Договором закрепляются обязательства сторон (что должен сделать исполнитель в течение срока действия договора, то есть результат труда)
Право на сохранение рабочего места (должности) в установленных законом случаях	Есть — в период отпуска, нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях	Не предусмотрено — ввиду отсутствия рабочего места (должности)
Оплата за труд	Выплата работнику заработной платы (оклада и установленных ему доплат и надбавок) производится при условии отработки установленной продолжительности рабочего времени независимо от качества выполненной работы	Оплата выполненных исполнителем работ / оказанных услуг осуществляется только при условии их качественного выполнения (по акту сдачи-приемки выполненных работ оказанных услуг)
Сроки и порядок выплат	Заработная плата выплачивается работнику в сроки и в порядке, предусмотренном законом	Оплата выполненных работ или оказанных услуг производится исполнителю в сроки и в порядке, предусмотренном договором
Право на получение премии	Есть — при условии соответствия выполненной работы критериям премирования работодателя	Нет
Штрафные санкции	Штрафовать работника не разрешено	Штрафы (неустойка, пеня) возможны, если это предусмотрено договором. Если ответственность не предусмотрена договором, она не наступит.
Командировки	Есть	Нет
Страхование в ФСС России	Есть	Нет (за исключением страхования от несчастного случая на производстве, если это предусмотрено договором)
Страховой стаж (для целей начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности)	Засчитывается	Не засчитывается
Пособие по нетрудоспособности	Выплачивается	Не выплачивается (за исключением несчастных случаев при условии уплаты страховых взносов в ФСС России)
Выплата пособия по беременности и родам	Выплачивается	Не выплачивается
Ответственность за жизнь и здоровье	Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда	Ответственность за жизнь и здоровье исполнителя, работающего за свой страх и риск, лежит на нем самом
Право на самозащиту	Есть — в случае угрозы жизни или здоровью работника	Нет
Пенсионный (общий, страховой) стаж	Засчитывается	Засчитывается
Запись в трудовую книжку о времени работы	Вносится	Не вносится
Специальный стаж (в предусмотренных законом случаях)	Засчитывается	Не засчитывается
Риск невыполнения работы	На работодателе	На исполнителе
Ответственность	Работник может нести и материальную и дисциплинарную ответственность	Исполнитель может нести только материальную ответственность
Пределы возмещения материального ущерба	Работник и работодатель возмещают друг другу только прямой действительный ущерб	Исполнитель возмещает заказчику как прямой действительный ущерб, так и упущенную выгоду
Материальная ответственность	Два вида: • ограниченная (у всех без исключения работников); • полная (только для определенных законодательством категорий работников); только при наличии вины работника	Всегда полная (если иное не предусмотрено договором — в сторону уменьшения или увеличения размера возмещения). Исполнитель несет ответственность: • за несохранность имущества заказчика (материалов, оборудования, переданной в работу вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением условий договора) (ст. 714 ГК РФ); • за риск случайной гибели или случайного повреждения результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (без вины исполнителя)

С учетом особенностей, приведенных в таблице, можно составить различные виды гражданско-правовых договоров. Ниже приведены наиболее распространенные договоры, заключаемые между юридическими и физическими лицами:

• на выполнение последними работ — договор подряда (пример 1);

• на оказание услуг за плату — договор возмездного оказания услуг (пример 2).

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2018

• Особенности договора ГПХ • Риски по договору ГПХ для сторон

• Преимущества ГПД для сторон •

Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную работу за определенный промежуток времени. Сумма вознаграждения по этой работе утверждается в договоре и согласовывается между подписывающими его сторонами.

Особенности договора ГПХ в 2018 году

Иногда ГПХ представляют в качестве обычного трудового договора или путают эти два документа. Трудовые договоры оформляются и функционируют на основании трудового законодательства, а договоры ГПХ находятся в юридическом подчинении Гражданского кодекса РФ. Особенности гражданско-правовых договоров (ГПД или договор ГПХ):

1. Как уже было сказано выше, предметом договора выступает конечный результат от сделанной конкретной работы, предоставленных услуг, например, выполненный ремонт кабинета, созданы рекламные визитки, проспекты, брошюры, автоматизирован учет. В данном случае выполняется конкретная работа, а не трудовая деятельность, как при трудовом соглашении;
2. стороны договора: заказчик и исполнитель, который может называться подрядчиком или автором, но не работодатель и работник, как при трудовом соглашении. Исполнители получают не з/п, а вознаграждение за проделанную работу, предоставленные услуги. Заказчиками и исполнителями выступают физические, юридические лица, ИП. (ст. 702 ГК РФ);

Примечание: Закон не запрещает подписывать договоры ГПХ с иностранцами.

1. заказчик ответственен перед исполнителем за своевременную оплату согласно договору, и возможную потерю выгоды, исполнитель отвечает за качественное и своевременное, соответственно договору, выполнение работ, предоставление услуг (гл. 25 ГК РФ);
2. при проведении работ, оказании услуг по ГПХ исполнительная сторона имеет право задействовать субподрядчиков, лично не участвуя в процессе работы. За дополнительное привлечение рабочей силы заказчик не производит доплату (ст. 706 ГК РФ);
3. исполнители по договору ГПХ не заносятся в штатную численность работников компании;
4. исполнители, подрядчики выступают на равных с заказчиком (п.1 ст.1 ГК РФ), не подчиняясь им, например, они сами устанавливают себе рабочий график и обеспечивают охрану труда — в таких вопросах заказчики и исполнители вольны, в то время как работник подчиняется работодателю и внутреннему трудовому регламенту компании;
5. гражданские взаимоотношения по договору ГПХ разовые, заказные, сам договор подписывается на конкретный период и всегда заканчивается выполнением работ;
6. условия и сроки оплаты по договору ГПХ оговариваются обоюдно. Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);
7. если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
8. граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
9. ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ. Расторжение оформляется соглашением сторон.

Примечание: к заключению гражданско-правовых договоров в трудовой сфере прибегают, если штатное расписание заказчика не предусматривает должность для выполнения необходимой работы, несвойственной нуждам данного заказчика.

Преимущества для заказчика от заключения договора ГПХ

1) Подписание договора ГПХ для заказчика не влечет за ним соблюдение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством — он не обязан начислять исполнителю компенсационные выплаты, з/п два раза в месяц, больничный, предоставлять отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно ТК. Трудовое законодательство не распространяется на тех, кто работает по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

2) Заключая ГПД, заказчику предоставляются выгоды по выплате страховых взносов. С суммы дохода, выплаченного исполнителю, заказчик не начисляет страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч.3 ст. 9 Закона №212-ФЗ).

Но начисляются следующие страховые взносы:

• взносы в ПФР (п.1 ст. 7 Закона №167-ФЗ);
• взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона №212-ФЗ);
• взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – только если это прописано в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст. 5 Закона №125-ФЗ).

3) В силу того, что заказчик в основном оплачивает работу исполнителю по ее завершении, он может рассчитывать на добросовестное выполнение работы. Для заказчика удобно то, что по договору ГПХ исполнитель, если есть такая необходимость, самостоятельно закупает необходимый материал для выполнения работ.

Преимущества для исполнителя

1. Исполнитель выступает на равных с заказчиком, следовательно, он может решать рабочие вопросы с заказчиком, не опасаясь злоупотребления им полномочий.
2. Исполнитель может быть уверен в своевременной оплате за проделанную работу, ведь срок оплаты прописан договором. Несоблюдение заказчиком срока оплаты является для него наказуемым.
3. Исполнитель заинтересован в получении вознаграждения, значит, работу будет выполнять должным образом, т.е. уровень его профессионализма повысится.
4. Исполнитель не обязан действовать согласно внутреннему трудовому распорядку заказчика.

Риски по договору ГПХ для заказчика

Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2018 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки. Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.

Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.

Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя. Заказчик подвергается риску, если договор ГПХ будет признан недействительным. Такое может произойти, если у исполнителя не будет лицензии на выполнение конкретного вида деятельности, которую необходимо осуществить согласно договору ГПХ. Например, у него не будет лицензии (разрешения) на строительство.

В чем заключается риск для исполнителя по договору ГПХ?

Например, если физическое лицо самостоятельно – не имея принадлежности к какой-либо компании, систематически выполняет подрядные работы, не образовывая юридического лица, он должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

В противном случае его действия будут считаться незаконными, т.к. систематичность данного вида работ и, соответственно, систематическое получение вознаграждения за работу являются признаком предпринимательской деятельности. Когда принцип систематичности со стороны исполнителя не выполняется, тогда он может выступать не как ИП, а как физическое лицо.

Форма договора ГПХ

• Скачать договор ГПХ на оказание услуг.

• Скачать договор ГПХ строительного подряда.

• Скачать договор подряда на строительство дома.

Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст. 161 ГК РФ):

• заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
• заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ).

Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст. 159 ГК РФ).

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора.

Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства. К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор.

Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

НДФЛ и договор ГПХ

Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ). Тоже касается и частного нотариуса, в конце года он самостоятельно предоставляет в налоговую инспекцию по месту своего учета налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Когда работник не зарегистрирован как ИП, его вознаграждение по договору облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Башкина О. В.,
практикующий юрист

Договоры ГПХ с физлицами: под запретом или нет?

Довольно часто работодатели заключают с сотрудниками гражданско-правовые договоры – об оказании услуг, подряда и пр. Делается это с одной целью – избежать предоставления гарантий и льгот в соответствии с трудовым законодательством и не платить взносы в ФСС. Однако такое «сокрытие» трудовых отношений чревато определенными последствиями.

В начале прошлого года в различных источниках прошла информация о запрете на заключение договоров гражданско-правового характера с физлицами. Итак, из-за чего сыр-бор?

В Государственную думу был внесен законопроект, запрещающий работодателям заключать гражданско-правовой договор с работником, если имеется возможность для заключения трудового договора. Кроме того, предполагалось ввести запрет и на кадровый аутсорсинг – проще говоря, на аренду персонала. Экспертное сообщество захлестнула волна горячих споров. В итоге закон был подписан Президентом РФ 05 мая 2014 года (Федеральный закон № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступает в силу с 01 января 2016 г.). Однако спешим всех успокоить: прямого запрета в нем нет.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Подробнее о заемном труде читайте в материале В. С. Красильниковой «Заемный труд».

Прежде всего, необходимо уточнить различия между двумя юридическими терминами. Предмет трудового договора – трудовая деятельность, в то время как предметом гражданско-правового договора является конечный результат. Действительно, есть ряд работ, характеризующихся отсутствием постоянства – например, ремонт в офисе. По нашему мнению, необходимо четко регламентировать на законодательном уровне, в каких случаях и с кем гражданско-правовые отношения имеют место быть и не нарушают права на труд, а в каких – наоборот.

Предположим, с работником был заключен гражданско-правовой договор, человек работал по 8 часов в день, выполняя свои обязанности, но при этом в штате компании не числился. Если заключенный с человеком гражданско-правовой договор имеет признаки трудовых отношений, то налицо нарушение трудового законодательства. Для работодателя это чревато рядом последствий: если выявится «подмена понятий», то госорганы потребуют восстановить нарушенные права работника – в частности, зачислить его в штат и сделать перерасчет зарплаты.

Ни для кого не секрет, что в условиях современной экономики предприниматели любыми способами пытаются минимизировать обязательные платежи, в том числе и за счет работников, с которыми трудовые договоры либо не заключаются вообще, либо необоснованно заключаются договоры гражданско-правового характера. Именно с помощью нового законопроекта депутаты планировали запретить работодателям заключать гражданско-правовой договор в тех случаях, когда есть основания для заключения трудового договора. Данные меры будут противодействовать уклонению работодателей от заключения трудового договора. Предполагалось, что в случае принятия поправок и вступления закона в силу на трудящихся без договора или по гражданско-правовому договору будут распространяться те же социальные права и гарантии, которые предусматривает трудовой договор.

Авторы законопроекта считали, что заключение гражданско-правового договора с работником лишает его социальных гарантий. Например, сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в то время как работник, заключивший гражданско-правовой договор, таким правом не обладает. В обоих случаях есть различия и в порядке налогообложения.

Если наниматель попытается уклониться от заключения трудового договора, его будет ждать административная ответственность. То же самое произойдет и в случаях, когда использование личного труда будет осуществляться путем фактического допущения работника к работе без ведома работодателя. За все это может быть наложен штраф от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Штраф для юридических лиц составит от 50 до 100 тысяч рублей. В случае повторного нарушения закона должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

Как мы уже говорили, закон был подписан. Однако в окончательной редакции в законе остались только нормы, посвященные заемному труду. В ТК РФ появилась новая ст. 56.1 «Запрещение заемного труда», согласно которой заемный труд запрещен.

Напомним, что с 01 января 2014 года в ст. 67 ТК РФ уже были внесены изменения. В новой редакции части второй указанной статьи сказано: «При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом».

Иных изменений в ни в ТК РФ, ни в ГК РФ в части запрета на заключение договора ГПХ с физлицами не было.

В связи с этим можно прямо утверждать, что на сегодняшний день запрета на заключение таких договоров нет, однако по-прежнему остается риск их переквалификации в трудовые договоры. Если же ваши отношения носят исключительно гражданско-правовой характер и никак не связаны с трудовыми, то можно не беспокоиться о последствиях. Для этого необходимо четко разграничивать эти отношения.

Сравнение основных положений трудового и гражданско-правового договоров.

Предмет сравнения	Трудовой договор	Договор гражданско-правового характера
Предмет договора	Выполнение работником трудовой функции (ст.ст. 15, 56 ТК РФ)	Результаты работы или процесс оказания услуг (ст.ст. 702, 779 ГК РФ)
Стороны договора	Работодатель и работник	Заказчик и подрядчик (исполнитель)
Обязанности работника, подрядчика (исполнителя)	Обязанности определяются трудовым договором и должностными инструкциями (ст. 57 ТК РФ). Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст.ст. 15, 56 ТК РФ). Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст.ст. 56, 189, 190 ТК РФ)	Обязанности определяются договором в виде конкретного задания на выполнение работы с передачей ее результатов заказчику (ст. 702, п. 2 ст. 703 ГК РФ). Исполнитель вправе привлечь к исполнению своих обязательств по договору других лиц (ст. 706 ГК РФ). Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (п. 3 ст. 703 ГК РФ)
Возможности работодателя (заказчика) по использованию труда наемного работника	Ограничены только специальностью и квалификацией работника, которые могут формулироваться достаточно широко	Строго ограничены рамками конкретной услуги или работы, описанной в договоре
Условия работы	Организация должна обеспечить работнику соответствующие выполняемой работе условия работы (ст. 56 ТК РФ)	Организация не обязана обеспечивать исполнителю какие-либо условия для выполнения работы
Документооборот	Заключение договора означает обязанность работодателя оформить множество документов: приказ о приеме на работу, трудовую книжку работника, личную карточку по ф. № Т-2, штатное расписание, график отпусков и т. д.	По итогам выполнения работ, оказания услуг составляется акт приемки работ (оказания услуг) (ст.ст. 720, 783 ГК РФ)
Размер оплаты труда	Работодатель не вправе выплачивать заработную плату работнику ниже МРОТ в месяц, если он отработал трудовую норму (ст. 133 ТК РФ). Договор не считается заключенным, если в нем не указан размер оплаты труда, размер зарплаты обязательно указывается в договоре (ст. 57 ТК РФ), определяется в соответствии с принятой системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ)	Размер оплаты труда (услуг) определяется по соглашению сторон. В договоре не обязательно указывать стоимость работ, услуг (ст.ст. 709, 783 ГК РФ). В таком случае цена договора определяется по стоимости аналогичных работ (услуг) (ч. 3 ст. 424 ГК РФ)
Регулярность оплаты	Работодатель не вправе выплачивать работнику зарплату реже двух раз в месяц (ст. 133 ТК РФ)	Порядок оплаты труда определяется по соглашению сторон
Срок действия договора	По общему правилу, заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может заключаться только на 5 лет с указанием соответствующей причины (ст. 58 ТК РФ)	Срок оказания услуг или выполнения работ – обязательное условие договора (ст.ст. 708, 783 ГК РФ). Без него договор считается незаключенным
Продление договора	По истечении срока действия срочного договора он может быть продлен (ст. 58 ТК РФ)	Договор не продлевается, а заключается новый договор (п. 1 ст. 703 ГК РФ)
Возможность отказа в заключении договора	Запрещен необоснованный отказ в заключении договора (ст. 64 ТК РФ)	Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ)
Средства производства	Работодатель обязан предоставить работнику материалы и средства, необходимые для выполнения работы (ст. 22 ТК РФ). Работник использует только те средства производства, которые предоставил ему работодатель. С согласия работодателя работник может использовать собственное имущество. В этом случае ему возмещается износ данного имущества (ст.ст. 188, 310 ТК РФ)	Исполнитель выполняет задание своими силами и средствами, из своих материалов (ст.ст. 704, 783 ГК РФ). Он свободен в выборе средств производства (ст. 703 ГК РФ)
Гарантии для работника	Работодатель обязан предоставлять работнику оборудованное рабочее место (ст. 22 ТК РФ), оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ), еженедельные выходные дни (ст.ст. 111, 112 ТК РФ). Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работников (ст. 22 ТК РФ), обеспечивает нормальную продолжительность рабочего времени и охрану труда и т. д.	Аналогичные обязанности у работодателя отсутствуют
Гарантии для работодателя	Аналогичные обязанности у работника отсутствуют	Исполнитель гарантирует заказчику (работодателю) качество результата работ (услуг) в течение определенного срока (ст. 722 ГК РФ)
Охрана труда	Требования законодательства распространяются	Требования законодательства не распространяются
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным законом основаниям (ст. 81 ТК РФ), при этом работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)	Порядок и основания прекращения договора определяются сторонами. Закон не устанавливает для работодателя дополнительных ограничений
Ответственность за ущерб имуществу работодателя	Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, полная ответственность наступает только в добровольном порядке или в строго определенных случаях (ст.ст. 242, 243 ТК РФ). Работник возмещает причиненный организации прямой действительный ущерб. Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ)	Исполнитель в полном объеме несет ответственность за сохранность переданных ему оборудования, материалов, другого имущества заказчика (ст.ст. 714, 783 ГК РФ). Исполнитель несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком-работодателем (п. 1 ст. 705 ГК РФ)
Ответственность за неисполнение обязанностей по договору	Работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Работник несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора, увольнения, оштрафовать работника нельзя ни при каких обстоятельствах (ст. 192 ТК РФ)	Договором могут быть установлены штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязательств (ст. 330 ГК РФ). Если вследствие просрочки выполнение работы утратило интерес для заказчика, он может отказаться принимать исполнение и требовать возмещения убытков (ст.ст. 708, 783 ГК РФ). Если заказчик не оплачивает работы (услуги) вовремя, он выплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ)
Налоговые последствия заключения договора	Работодатель удерживает НДФЛ как налоговый агент и уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды (ст.ст. 226, 235 НК РФ). Премии, не предусмотренные трудовыми, коллективными договорами и положениями о премировании, выплачиваемые не за выполнение трудовых обязанностей (например, ко дню рождения, к праздникам, к отпуску) за счет чистой прибыли, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Компенсация за задержку заработной платы не облагается НДФЛ и страховыми взносами	Если договор заключен с индивидуальным предпринимателем, то он самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 235 НК РФ). Затраты по оплате услуг, оказываемых индивидуальным предпринимателем, организация-заказчик сможет включить в расходы для целей исчисления налога на прибыль

В заключение отметим, что депутаты не оставили идею о полном запрете договоров ГПХ с физлицами и разрабатывают новый законопроект. К плюсам законопроекта относятся его актуальность, установление дополнительных механизмов защиты интересов работника, учет положения иностранных работников, а минусами являются отсутствие учета интересов работодателя, а также недостаточная последовательность и точность изложения планируемых изменений.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Фирма может оформлять договор гражданско правового характера (договор ГПХ) с физическим лицом или группой людей. В таких отношениях она выступает заказчиком, а они исполнителями.

Поэтому основным нормативным документом при урегулировании данных отношений выступает ГК РФ. Выделяют формы ГПХ в виде договора подряда и договора оказания услуг. Положения ТК РФ не распространяются на такие взаимоотношения.

Внимание! При оформлении договора ГПХ администрация должна понимать, что она ухудшает положение работника по сравнению с трудовым, так как он не предусматривает большинства гарантий социального характера. Поэтому многие работодатели пытаются в целях снижения расходов заключать вместо последнего договор гражданско правового характера.

Договор ГПХ носит разовый характер и направлен на конечный результат. Он должен быть оформлен актом приемки работ или оказания услуг, который подписывает каждая сторона. Это также отличает его от трудового договора, заключенного на неопределенный срок, у которого нельзя выделить конечный результат.

При договорах ГПХ стороны именуются как заказчик и исполнитель, а в трудовых контрактах – работодатель и работник. Однако, в первом случае количество исполнителей может быть несколько. В то время как у трудового договора стороны строго должны быть определены и ограничены по числу: один работодатель — один работник.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника?

Руководство компании, заключая договор ГПХ с физическим лицом, имеет возможность не соблюдать ограничения по штату, который определен в штатном расписании организации.

Данное преимущество важно для предприятий, у которых вышестоящие органы (головная компания) устанавливает подобные лимиты. Количество исполнителей по договорам ГПХ нигде не регулируется, поэтому таких внештатных сотрудников может быть сколько угодно.

При оформлении договоров ГПХ действует свобода волеизъявления, поэтому любая из его сторон до составления документа может отказаться от него без каких-либо последствий. Заказчику в таких условиях не надо бояться обвинения в дискриминации.

Внимание! Договор ГПХ позволяет оформлять краткосрочные отношения с исполнителем, только на время выполнения им определенных работ. При трудовых отношениях это возможно, только в определенных на законодательном уровне ситуациях или при заключении срочного трудового договора.

Согласно ГК РФ ущерб, наносимый сторонами друг другу по договорам ГПХ, подлежит возмещению в полном объеме, а также возможны пени и штрафы. Кроме этого, существует ответственность исполнителя до сдачи результатов при их гибели или порчи.

В случае же заключения трудовых договоров, ответственность работников в большинстве случаев ограничена размером их средней зарплаты.

Важно! Оформление договора ГПХ позволяет хоть и незначительно, но экономить на страховых взносах. Точно также как на отпусках и больничных. В случае учебы исполнителя, заказчик в отличии от работодателя не должен оплачивать ему учебный отпуск.

Отсюда можно сделать вывод, что договор ГПХ намного выгоден для администрации предприятия, и значительно снижает права исполняющей стороны.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Значительные преимущества договора ГПХ перед трудовым договором часто провоцируют администрацию компании нарушать нормы законодательства и оформлять с работниками именно такие соглашения.

Однако, работодатель должен учитывать, что компетентные органы и суд в большинстве случаев встает на сторону физического лица, переквалифицируя эти соглашения в трудовые договоры.

Существуют ряд признаков, которые свидетельствует что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения:

• Характер работы — если для исполнителя существуют должностные инструкции, с которыми он ознакомлен, то это свидетельствует о трудовых отношениях.
• Определенные условия труда – факт, что физлицо должно подчиняться правилам внутреннего распорядка, где работодатель решает когда работу следует начинать и оканчивать, также характерен для трудового договора.
• Порядок и форма оплаты труда — когда в договоре существует ссылка к размерам оплаты труда, закрепленных в локальных актах для определенных профессий, а также что выплаты производятся на регулярной основе в установленные дни, это является признаком трудового договора.
• В договоре предусмотрена обязанность работодателя оплачивать страховые взносы — это хоть и является косвенным признаком (при договорах гпх возможно социальное страхование и т. д.), но в совокупности также свидетельствует в пользу трудового договора.

Особенности договора ГПХ

Рассмотрим особенности данного соглашения.

С кем можно заключить договор

Законодательство не определяет конкретных ограничений для сторон при заключении договоров ГПХ. Главное требование, чтобы лица, вступающие в подобные отношения, имели на это полномочия, то есть были дееспособными.

Но руководство, заключая договор ГПХ с физическими лицами, выступающими одновременно и работниками фирмы, должно быть готово к возможным спорным ситуациям и переквалификации данного соглашения в трудовое.

Внимание! В качестве исполнителя по договору гражданско-правового характера может выступать индивидуальный предприниматель.

Срок действия

Договор ГПХ действует в течение времени, необходимого исполнителю для выполнения им работы, имеющей конечный результат, который должен быть закреплен. Поэтому эти договоры являются краткосрочными.

Если разбить один договор ГПХ на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, то это может привести к признанию его трудовым. Это надо учитывать при определении срока действия данного соглашения.

Важно! В связи с тем, что суммы, выплачиваемые исполнителям, облагаются страховыми взносами, период работы по договорам работы включается в их стаж.

Уплата налогов

Договор ГПХ влечет за собой получение физическим лицом дохода. Как и при трудовом договоре он устанавливает для компании обязанность налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.

Также фирма должна по истечении года подавать информацию об удержанных налогах в ИФНС.

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование.

Внимание! Если же исполнителем по договору ГПХ выступает индивидуальный предприниматель, то все налоги и взносы он должен перечислять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

В отличие от трудовых отношений договор ГПХ не нужно фиксировать в трудовой работника. Это не надо делать, даже когда руководство согласно на внесение подобной записи, так как это может привести к переквалификации договора.

Трудовая нужна только для отражения трудовых отношений.

Порядок заключения

Договор должен заключаться в письменной форме на основании желания обеих сторон. При этом заказчик должен указать, какого результата он желает достичь, а исполнитель установить, каким образом он будет его достигать.

После достижения согласия, договоренность фиксируется в виде документа, по одной копии для каждой стороны.

Внимание! Обязательным дополнением к соглашению является акт выполненных работ, который оформляется после сдачи работ исполнителем и фиксирует достижение результата и его передачу заказчику.

Все спорные ситуации между сторонами договора ГПХ должны решаться на основании положений ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

При оформлении договора ГПХ нужно помнить, что в его тексте нельзя использовать понятия и формулировки, устанавливающиеся в ТК РФ. Заказчику следует знать, что в документе не должны встречаться такие слова, как «работник», «работодатель», «зарплата», «отпуск» и т. д.

Преамбула договора

В этой части соглашения нужно указать, как называется каждая из сторон, кто из них выступает заказчиком, а кто подрядчиком (исполнителем). Кроме этого конкретно указываются лица, которые имеют полномочия действовать и принимать решения от каждой из сторон договора. Если одной из сторон выступает организация, то необходимо в полной форме записать ее наименование.

Рекомендуется перед подписанием договора ГПХ каждой стороне запросить у другой подтверждающие документы — заверенною копию доверенности или выписку из ЕГРЮЛ. С помощью них можно определить не закончился ли срок действия документа, внесены ли в него соответствующие полномочия, является ли руководитель действующим.

Предмет договора

Предметом такого договора является результат выполнения определенных работ. В документе должно быть прописано, что исполнитель выполняет работы по заданию заказчика, и получившийся результат работ передает ему в собственность.

Если одна из указанных особенностей отсутствует, то такое соглашение переводится в куплю-продажу (если нет указания выполнить определенные работы), либо договор возмездного выполнения работ (если нет результата работы, и он не передается заказчику).

Обычно в результате исполнения договора подряда создается какая-либо вещь. Поэтому необходимо подробно описать ее. Иногда бывает, что новый продукт не создается, а выдается задание проделать определенные работы (к примеру, отремонтировать автомобиль).

Тогда в предмете договора необходимо подробно описать первоначальный предмет, а затем указать какие действия требуется выполнить.

Срок выполнения работ

Этот пункт договора ГПХ является существенным условием документа. Если срок не установлен, то соглашение не может считаться оформленным.

Обе стороны должны договориться между собой о следующих сроках:

• Срок начала работ;
• Срок завершения работ;
• Промежуточные сроки или сроки выполнения определенных этапов — данные сроки устанавливаются тогда, когда объем необходимых работ значителен, и целесообразно принимать результаты труда подрядчика поэтапно.

При этом каждая из этих дат может быть определена следующим образом:

• Конкретной календарной датой — стороны устанавливаю точный день и месяц, когда необходимо приступить к работе и окончить ее;
• Определенное событие — начало или окончание работ может быть определено наступлением какого-либо определенного события;
• Сроком выполнения — работы должны выполняться в течение определенного периода времени. При этом началом отсчета срока может быть как определенная дата, так и какое-либо событие.

Качество выполнения работ

Поскольку содержание договора ГПХ предусматривает создание новой вещи или изменение имеющейся, а затем передачу ее заказчику, то обязательно необходимо установить — каким критериям должен соответствовать результат, какими функциями обладать и т. д.

В этом же разделе можно установить гарантийный срок, в течение которого заказчик может выдвигать к исполнителю претензии по качеству выполненных работ и требовать безвозмездного исправления недостатков.

Обязательно нужно определить порядок устранения недочетов. Например, это должен быть срок, в течение которого исполнитель обязуется все исправить. Допускается указать, что заказчик может исправлять все это самостоятельно, но с возмещением расходов исполнителем.

Внимание! Сюда же допускается вносить условие, что заказчик может расторгнуть договор, если исполнитель в установленный срок не произвел исправление выявленных дефектов.

Порядок выполнения работ

В этом разделе нужно сформулировать требования заказчика к технологии выполнения работ. Это могут быть нормативные документы, ГОСТы, положения и т. д. Если работы уникальны, то стороны могут прописать весь процесс самостоятельно.

Существенным условием считается – кто из сторон передает оборудование и материалы для работ. Обычно считается, что все это исполнитель приобретает своими силами. Если инструмент и материалы передает заказчик, то необходимо установить когда он это делает, в каком объеме, и какую ответственность несет исполнитель в случае их утраты.

Внимание! В этом же пункте можно указать запрет на привлечение субподрядчиков, если заказчик против этого. Либо можно ограничить их определенным перечнем.

Цена выполнения работ

Цена договора может устанавливаться твердой суммой, тарифа по времени или объему работ, в виде итоговой сметы. Также нужно указать, включаются ли сюда расходы на приобретение материалов, транспортные услуги, различные дополнительные затраты.

Если стороны производят расчеты с применением НДС, то налог нужно сразу включить в общую цену с выделением суммы налога отдельной строкой.

Порядок оплаты работ

В этом разделе стороны устанавливают форму оплаты (деньгами или в натуральном виде), а также тип расчетов (наличными или в без наличной форме). Во втором случае желательно определить событие, по которому обязанность по оплате считается выполненной – в момент списания денег со счета заказчика, в момент зачисления на счет исполнителя.

В этом пункте может устанавливаться условие по предоплате работ. Тогда нужно указать срок и размер уплаты аванс, а также срок выполнения окончательного расчета.

Внимание! Если стороны планирует производить оплату каждого выполненного этапа, то необходимо установить договором ГПХ размер оплаты за каждый.

Прием результатов работ

Данный раздел должен описать, каким образом исполнитель будет передавать, а заказчик принимать результат выполнения работ. Можно установить необходимость привлечения сторонних экспертов для оценки результата выполнения работ.

В части договора ГПХ желательно оговорить следующие моменты:

• Процесс уведомления исполнителем о готовности работ;
• Срок принятия результата;
• Ответственность за риск гибели или порчи результата до момента сдачи результата;
• Место приемки-передачи результата;
• Срок оценки качества работ;
• Право исполнителя продать результаты выполнения работ, если заказчик не производит ее приемку.

Ответственности сторон

В этом разделе описываются санкции по отношению к заказчику или исполнители при нарушении условий соглашения. Наиболее часто в договоре ГПХ встречаются штрафы за не оплату результата работ заказчиком, либо за неисполнения работ в срок исполнителем.

Желательно установить размер штрафа по каждому виду нарушений, который может выражаться в проценте от какой-либо суммы (обычно, стоимости договора), либо в виде фиксированного платежа.

Изменение и расторжение соглашения

В данном разделе устанавливаются условия по изменению либо прекращению соглашения. В частности, здесь можно указать право на одностороннее расторжение при нарушении какого-либо условия (с указанием перечня таких условий).

Разрешение споров

В договоре нужно указать, будут ли стороны при возникновении разногласий обращаться в суд, либо решать все в претензионном порядке. В последнем случае до соблюдения установленного протокола обмена претензиями, обращение в суд будет невозможно. При этом нужно подробно указать порядок предъявления и ответа на претензии.

Внимание! В случае, если споры будут решаться в суде, желательно указать его название или место расположения. Как правило место расположения выбирается удобное для стороны заказчика (работодателя).

Заключительные положения

В этом разделе обычно прописывается период действия договора, а также процесс обмена юридически значимыми документами и сообщениями.

Порядок расторжения гражданского договора

Срок договора ГПХ заканчивается в том случае, если сторона-исполнитель в полной мере выполнена те работы, для которых была привлечена, а сторона-заказчик в полном объеме приняла их. Но нередко приходится прекращать заключенное соглашение до момента полного его исполнения.

Если такое желание стороны высказывают обоюдно, то необходимо закрепить этот шаг в виде дополнительного соглашения. В нем нужно в свободной форме указать, что заключенный ранее контракт считается расторгнутым по указанной причине, и обе стороны такого соглашения не имеют каких-либо претензий.

Внимание! Однако, если желание прекратить договор выражает только одна сторона соглашения, то сделать это возможно только через судебный процесс. При этом нельзя сразу подавать дело в суд — первым делом необходимо составить письменное предложение о расторжении контракта и отправить его другой стороне.

И в том случае, если будет получен отказ в письменной форме, либо ответ не будет отправлен вообще — уже обращаться в судебную инстанцию. Учитывая это, очень важно изначально грамотно составить договор ГПХ и прописать в нем критерии для досрочного прекращения его действия.

Выполнение работ по гражданско-правовым договорам – очень распространенное явление в бизнесе. Когда можно и нужно воспользоваться выгодами гражданско-правового договора, а при каких условиях возникшие отношения могут признать трудовыми.

Гражданско-правовые договоры стоит заключать для выполнения разовых работ, которые не предусмотрены основной спецификой компании: например, если нужно отремонтировать офис или перевезти мебель, установить компьютеры или автоматизировать учет, наладить или отремонтировать оборудование, сделать сайт, организовать рекламную кампанию, составить и распечатать буклеты и т. п.

Такие услуги оказываются разово и не дублируют должностные обязанности штатных работников. Но даже если похожая должность предусмотрена штатным расписанием, при определенных обстоятельствах все равно можно воспользоваться гражданско-правовыми отношениями. Например, ФАС Московского округа в своем постановлении от 18 января 2013 г. признал законным заключение гражданско-правового договора на оказание услуг по уборке помещений при наличии в штате уборщиц. Правда, там речь шла об уборке помещений общего пользования, в то время как штатные уборщицы мыли только кабинеты сотрудников.

Главное, чтобы фактически такой договор не регулировал трудовые отношения. Для этого его нужно составлять совсем по другим правилам, нежели трудовой договор.

Что может насторожить инспектора в гражданско-правовом договоре?

Составляя гражданско-правовой договор, руководствуйтесь терминологией Гражданского кодекса, не используйте статью 57 Трудового кодекса. Самым распространенным является договор на оказание услуг. Изучая его, трудовой инспектор, скорее всего, обратит внимание на следующие пункты.

1. Стороны договора должны называться «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работник» и «Работодатель».

2. Нельзя указывать, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите результат или объем работ, которые он должен выполнить по договору. Например, не пишите, что гражданин должен работать столяром, а сформулируйте так:
«По договору, заключенному сторонами, Исполнитель обязуется изготовить по своим эскизам столы в количестве 10 штук».

3. Место работы не имеет правового значения в гражданско-правовом договоре. Но иногда заказчику важно, чтобы исполнитель находился в определенном месте, оказывая услугу. Тогда условие о месте оказания услуги включается в договор, но формулируется по-другому. Например, так:

«Исполнитель выполняет работу своими силами по своему усмотрению в помещении отдела кадров (комната № 12). При выполнении работы Исполнитель не вправе выносить из помещения отдела кадров (комнаты № 12) документацию, переданную ему Заказчиком для обработки».

1. В гражданско-правовом договоре не может быть понятия «начало работы». В нем указываются начальный и конечный сроки выполнения заказа. Кроме того, по согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).

2. Взаимные обязательства сторон договора касаются только условий и порядка выполнения заказа: сроки исполнения, качество, описание результата. Тогда как в трудовом договоре права и обязанности сторон связаны с управлением трудом со стороны работодателя и подчиненностью работника (режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение требований локальных актов и инструкций, прохождение инструктажей). В гражданско-правовом договоре не должно быть понятий «отпуск», «режим работы», «соблюдение требований локальных актов», «должностные инструкции» и прочих терминов, характерных для трудовых отношений.

3. В гражданско-правовых договорах не указываются характеристики условий труда, потому что заказчик не организует работу исполнителя. Его интересует только качество выполненной работы (или оказанной услуги) и сроки ее передачи.

4. В гражданско-правовом договоре не должно быть условий об оплате труда и премиях. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Она может быть определена путем составления сметы или иным способом по соглашению сторон.

Не включайте начисления исполнителям по гражданско-правовому договору в ведомости по зарплате. Выполненная ими работа подлежит оплате на основании двустороннего акта приема-передачи. Этот документ является основанием для окончательного расчета с исполнителем.

Какие признаки свидетельствуют о наличии трудовых отношений?

Наличие гражданско-правового договора и отсутствие дублирующей должности в штатном расписании вовсе не гарантирует, что инспекторы ГИТ (и суды) не признают отношения между компанией и гражданином трудовыми.

Свидетельствами именно трудовых отношений будут служить следующие формальные документы:

· приказы, в которых есть подпись исполнителя;

· зарплатные ведомости, в которых указаны выплаты исполнителям;

· табели учета рабочего времени (если вы включили исполнителей в табель);

· подписи исполнителей в листах ознакомления с локальными актами организации;

· подписи исполнителей в журналах проведения инструктажей по охране труда (за исключением вводного);

карточки выдачи СИЗ (если вы выдали исполнителям средства защиты).

О наличии трудовых отношений инспектору скажут следующие обстоятельства:

· допуск исполнителя к работе по определенной должности, указанной в штатном расписании;

· регулярные выплаты вознаграждения;

· любые свидетельства подчинения исполнителя руководителю;

свидетельства подсчета времени, которое потратил исполнитель на выполнение заказа.

Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут стать одним из признаков для инспектора, склоняющегося признать гражданско-правовой договор трудовым. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, то вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора лучше периодически заключать отдельные договоры или предусмотреть авансовую систему расчетов.

Помните, что работодатель всегда рискует, заключая договор гражданско- правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Сегодня риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ. Подать жалобу в этот орган значительно проще, чем составить иск.