Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
2. Присвоенный ему номер по табелю.
3. Должность увольняющегося сотрудника.
4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

• наименование предприятия и форма его собственности;
• дата оформления;
• ФИО увольняемого;
• название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
• табельный номер работника;
• основание (причинный фактор);
• ссылка на базу для прекращения отношений;
• подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

• ФИО увольняемого;
• номер, который был ему присвоен на основании табеля;
• занимаемая специалистом должность;
• подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Может ли приказ быть издан раньше или позже

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными. Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал. В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ. В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Можно ли оформить заранее

В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем. Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы. В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись. Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось. О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики. Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника.

Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения? И в каких случаях это может произойти?

Нормы действующего законодательства не запрещают работодателю выносить приказ раньше даты увольнения. К примеру, если предприятие подвергается процедуре ликвидации, то такая картина сложится однозначно, поскольку со всеми сотрудниками потребуется проведение расчетов, а также внесение записей в их трудовые книжки. Нанимателю придется в срочном порядке под роспись ознакомить с документом работника, чтобы решение стало законным и юридически значимым.

Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на ст. 14 ТК РФ, в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения. Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения. Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Какой день считается последним рабочим, когда производить расчет

Вынесение и подписание приказа осуществляется, как уже отмечалось, именно в дату увольнения. Каких-то конкретных нюансов не существует, процедура вполне стандартна и понятна. После оформления приказного документа и проведения ознакомления трудящегося с его структурной частью и сутью осуществляется ряд необходимых мероприятий в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В силу положений, прописанных в ч. 1 ст. 140 ТК РФ, расчет осуществляется в день увольнения. Если сотрудника на рабочем месте нет, процедура производится на протяжении одного дня с момента, когда сотрудник предъявит требование о составлении. А сделать это он имеет право в любой момент времени.

Получается, что даты приказа и увольнения чаще всего являются идентичными, но практика порой диктует свои условия и подразумевает, что приказ может быть издан раньше срока и позже требуемого времени. Во избежание необходимости отмены следует выносить его в день прекращения трудовых отношений и расторжения соглашения.

Какой датой должен быть приказ об увольнении?

Приказ является документом, используемым начальником для издания распоряжения о исполнении того или иного действия. На любые виды приказов, нормативами предусмотрены соответственные шаблоны, хотя не будет нарушением законодательства, если руководитель издаст приказ в свободной форме, а не по принятой унифицированной форме.

При увольнении работника предусмотрен шаблон бланка, по форме № Т-8 или Т-8а, принятый Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. С 2013 года шаблон стал не обязательным к использованию и каждое учреждение вправе принять собственный шаблон.

По общим правилам приказ на отставку работника датируется датой отчисления, так как на базе такого распоряжения заносится надпись, о разрыве трудового контракта, в трудовую книжечку.

Если распоряжение утверждается не в дату отставки, а ранее, то может случиться так, что документ об отчислении уже подписан, а условия для его исполнения не наступили. К примеру, при отставке по личной инициативе, сотрудник имеет право аннулировать свое ходатайство на отчисление во время заключительного трудового дня или в любой период, накануне. Получается, что в такой ситуации придется отменять приказ.

Более того, некоторые мероприятия, имеющие отношение к отставке работника, могут быть исполнены лишь после издания распоряжения об отчислении. К таким мероприятиям относятся бухгалтерские отчеты, без которых невозможно осуществить начисление расчетных для работника.

Конечно, законом не запрещено издавать приказ до фактической даты отчисления работника. В некоторых случаях, приказ можно составлять ранее (к примеру, при сокращении персонала либо при закрытии фирмы). В таких обстоятельствах, в распоряжении требуется отображать день грядущей отставки и, если поменяется ситуация до дня исполнения приказа, его можно будет аннулировать.

Дата распоряжения после отчисления работника возможна при смерти человека, т. е. день его смерти был выявлен администрацией с опозданием. При данных обстоятельствах, приказ издается после получения официального документа о смерти работника, со ссылкой на предъявленный документ.

Отпуск с последующим увольнением дата приказа

Каждый работающий гражданин РФ обладает правом на отдых, который выражается ежегодным платным отпуском. При этом, после такого отдыха работающее лицо вправе не возвратиться на рабочее место, договорившись накануне с руководством об этом.

ТК РФ регламентированы следующие виды отпуска:

• Ежегодный отдых, с оплатой учреждением (ст. 114 ТК РФ), который можно разделить на основной (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный (ст. 116 – ст. 119 ТК РФ).
• Отдых без содержания (ст. 128 ТК РФ).
• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
• Отпуск связанный с учебой (ст. 173 – ст.176 ТК РФ).

Ежегодный платный отдых, в отличие от прочих отпусков, не полученный своевременно, можно перенести на будущее, а при отставке, уволенный получит компенсацию.

Отпуск с грядущей отставкой оформляется работающему лицу после подачи его письменного запроса. Днем отставки в этом варианте является окончательная дата отдыха.

Предоставление отпуска накануне отставки сотрудника является правом, а не обязанностью руководства, за исключением обстоятельств, когда человек хочет уйти в отпуск по утвержденному графику.

Примечание. При подаче запроса на отпуск с будущей отставкой, сотрудник вправе подать отзыв на свой запрос об отставке до дня начала отдыха, если на его должность не принято другое лицо в порядке перевода.

При запросе сотрудника на отпуск с грядущей отставкой, начальнику требуется издавать 2 приказа:

1. На отпуск – по форме № Т-6 или № Т-6а.
2. О разрыве трудового сотрудничества – по форме № Т-8 или № Т-8а.

В то же время, он вправе издать объединенный приказ, составленный в произвольной форме.

Как и в шаблоне приказа, так и в документе, составленном в произвольном виде требуется отобразить:

• Номер распоряжения
• Место и дата издания
• Краткое содержание приказа
• Затем заполняется фраза «Приказываю»

Дальнейшее содержание распоряжения заключается в изложении этапов исполнения, обеспечивающих процедуру оформления отпуска и начисления расчетных при отставке, а именно, указание даты начала и окончания отпуска, срока начисления расчетных и подготовки документов, имеющих отношение к отчислению, в т. ч. дату выдачи трудовой книжечки.

Важным моментом при издании приказа является отображение дня завершения отпуска и дня отставки.

Заполнение распоряжения завершается становлением даты и подписи начальника и увольняемого.

Примечание: Полный расчет и вручение трудовой книжечки требуется осуществить в дату отправки человека на отдых.

Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?

Если распоряжение подписано не днем отчисления, а ранее, может случиться ситуация, что распоряжение об увольнении издано, начислены расчетные, прочие выплаты, а сослуживец раздумал уходить и подал отзыв на свой запрос об отставке. Здесь получается «конфуз» – приказ придется отменять.

В то же время, некоторые меры, имеющие отношение к отставке работника, требуют наличие распоряжения об отчислении (бухгалтерские отчеты, без которых невозможно рассчитать человека, заполнение документов, причитающихся к вручению заявителя на отставку). Законодательством не предусмотрена дата издания распоряжения, при отчислении работника. Поэтому, распоряжение может быть издано ранее, чтобы дать время службам подготовить все необходимое для расчета увольняемого, однако, в приказе требуется отобразить день отставки. Если обстоятельства поменяются до дня отчисления, приказ можно будет аннулировать. Если распоряжение не отменно, работник считается уволенным с даты, указанной в приказе.

Подводя итоги, на вопрос – «Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?» можно ответить положительно. В некоторых обстоятельствах дата издания приказа, допускается быть ранее даты отчисления работника.

Когда на уволенного оформляется расчет?

При отставке работающего лица (причина не играет роли), в обязанность руководителя входит проведение полного расчета с заявителем, то есть фирма обязана обеспечить выплату положенной суммы (заработанную зарплату, компенсирование за не полученный отпуск).

ТК РФ приняты строгие сроки расчета при отставке. Например, все платежи осуществляются в день отставки (ст. 140 ТК РФ). Напомним, что день отставки и последний рабочий день считаются одним и тем же днем.

Если в завершающий рабочий день, сотрудника не было на рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.), то осуществить расчет при отставке руководитель обязан не позже следующего дня, после обращения уволенного (ст. 140 НК РФ).

Если сроки платежей руководством нарушены, то руководителю придется выплатить компенсирование за задержку платежа в сумме не менее 1/150 просрочки ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсирование начисляется за ежедневную просрочку с момента, после дня необходимого платежа при отставке, по дату исполнения платежа.

Кроме этого, если начальник нарушил время выдачи платежей при отставке, и человек подал жалобу в инспекцию по труду, то начальнику грозит штраф в сумме (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• От 30 тыс. до 50 тыс. руб. для учреждений
• От 10 тыс. до 20тыс. руб. для ответственных лиц учреждения
• от 1000 до 5000 руб. для ИП (функционирующим в качестве работодателя)
• При повторении нарушения, сумма штрафа намного повышается (ч. 7 ст. 5.27КоАП РФ).

Понравилась статья «Дата приказа на увольнение и дата увольнения в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

Последовательность действий при расторжении договора

В главе 13 ТК освещаются все вопросы прекращения действия трудового договора с перечнем видов причин, оснований и самой процедуры расторжения. Этапы:

1. Написание заявления с указанием дня. Оно пишется заблаговременно, так как согласно законодательству сотрудник должен отработать 2 недели перед тем, как окончательно уволиться.
2. Издается приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.
3. Занесение записи в персональную карточку сотрудника по форме Т-2 и в трудовую книжку.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Расчет и выдача документов по окончании последнего трудового дня.

После того как работодатель издал и подписал распоряжение и с ним ознакомлен увольняющийся, кадровик вносит сведения в его личную карточку. С того момента, как с ним произведен расчет, отношения с предприятием считаются прерванными.

При оформлении документов кадровики стремятся, чтобы совпадали день окончательного расчета и дата издания приказа. С другой стороны, распоряжение руководства – это сигнал для бухгалтерии, но она не успеет рассчитать полагающиеся уволенному деньги, если займется этим в день выхода документа.

В законодательстве не ставится акцент на этот момент, но на практике он имеет значение. Сотрудник, которому не выплачены деньги в последний день деятельности, может подать жалобу на организацию в трудовую инспекцию и будет прав. Исходя из практики, кадровые службы обозначили, какие есть варианты датирования распоряжения:

1. Если прекращение договора происходит независимо от воли обеих сторон, то приказ издается на момент наступления этих обстоятельств. В данном случае, речь идет о призыве на службу в ВС, приговоре суда, признании недееспособности и прочих условиях.
2. Если инициатор расторжения договора – работодатель, то он назначает свою дату его прекращения. Распоряжение издается не позже, чем за 3 дня до наступления срока.
3. Приказ издается работодателем после подписания заявления, если расторжение отношений производится по соглашению сторон.
4. Когда речь идет об увольнении по собственному желанию работника, уместно, чтобы дни совпадали.

Таким образом, в зависимости от ситуации, даты издания распоряжения руководителя и дня ухода могут не совпадать. Нарушения закона в этом нет, если соблюдены все необходимые нормы при проведении всей процедуры.