Без содержания заработной платы

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа.

Для этого необходимо получить от работника соответствующее заявление (см. п. 1 приложения к ответу), а также оформить:

  • приказ (см. п. 2 приложения к ответу);
  • отметить в табеле время фактической работы сотрудника в этот день, и произвести оплату труда пропорционально отработанным часам по табелю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Генеральному директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне 11 сентября 2015 года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 часа с 14:00 до 18:00 в связи с регистрацией моего брака.

07.09.2015 А.С. Глебова

3. Формы документов: Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 12 08.09.2015
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Табельный
номер
Предоставить отпуск Глебовой Алле Степановне 5
(фамилия, имя, отчество)
бухгалтерия
(структурное подразделение)
главный бухгалтер
(должность (специальность, профессия))
за период работы с « « 20 г. по « « 20 г.
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней
с « « 20 г. по « « 20 г.

и (или)

Б. Отпуск без сохранения заработной платы
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 4 часа
с 14:00 «11» сентября 20 15 г. до 18:00 «11» сентября 20 15 г.
В. Всего отпуск на 4 часа
с 14:00 «11» сентября 20 15 г. до 18:00 «11» сентября 20 15 г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *