Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

• лично;
• почтой;
• через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг».При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение.

Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически.На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

• ФИО;
• дата рождения;
• данные паспорта;
• адрес регистрации и места жительства;
• мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса.Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

• по почте;
• лично;
• на электронную почту.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

• паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
• правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
• согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
• паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб.

До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице. Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы. Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

В МФЦ

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

В Москве

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

• через портал Госуслуг;
• через МФЦ «Мои документы»;
• через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

• в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
• домовая книга не содержит запрошенных сведений;
• предоставлен неполный комплект документов;
• форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
• заявление написано неразборчивым почерком;
• сведения в заявлении недостоверны;
• лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

• приватизация жилой площади;
• если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
• если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

• изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
• оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
• для получения материнского капитала;
• для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
• оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
• получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
• оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
• по запросу судьи при ведении следствия;
• в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

• в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
• вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
• третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
• четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

• адрес объекта недвижимости;
• ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
• дата регистрации по данному адресу;
• цель переезда;
• период регистрации;
• национальность и гражданство;
• отношение к воинской обязанности;
• дата выдачи выписки;
• подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
• официальная печать организации.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Назначение и функции

Данный документ используется для совершения разных операций с конкретной квартирой.

Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.

Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.

Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа. Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.

Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.

Эта выписка содержит важную информацию для каждого покупателя квартиры.

К ней относится:

• указывается точный адрес квартиры;
• прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
• имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
• паспортные данные каждого человека;
• информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
• указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
• ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
• непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.

Желательно каждому человеку, который хочет продать свою квартиру, позаботиться о заблаговременном получении расширенной выписки из домовой книги, так как если она будет изучена потенциальным покупателем, то это может положительно сказаться на его решении относительно приобретения объекта.

Основным предназначением этого документа является выявление всех людей, которые были когда-либо зарегистрированы в жилье. За счет изучения этой бумаги, будущие покупатели могут удостовериться, что никто кроме собственника не зарегистрирован в объекте, поэтому не возникнет в будущем ситуации, при которой на квартиру могут претендовать третьи лица.

Необходимость в документе может возникнуть не только при продаже квартире, но и при ее аренде на длительное время, так как нередко после уплаты арендных платежей за год выявляется, что другие люди планируют проживать в объекте совместно с арендаторами.

Образец архивной (расширенной) выписки из домовой книги

Порядок получения

Скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Получить архивную выписку могут только люди, которые зарегистрированы в объекте.

Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.

Для получения документа потребуется подготовить бумаги:

• паспорт или иной документ, позволяющий удостоверить личность заявителя;
• если обращается за выпиской доверенное лицо, то у него должна иметься заверенная нотариусом доверенность;
• документы на недвижимость, а именно св-во о регистрации.

Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.

Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.

Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.

Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:

• берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
• совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
• если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
• после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.

Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.

Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.

Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.

Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.

Стоимость

Так как информация, которая содержится в выписке, предлагается только собственникам жилого помещения, то выдается документ бесплатно, поэтому для этого не приходится уплачивать какую-либо пошлину.

На законодательном уровне выписка не обладает ограниченным сроком действия, но предполагает, что она может использоваться только в течение одного месяца поле выдачи. Это обусловлено тем, что после она теряет свою актуальность, так как за это время владельцы любой недвижимости могут прописать в ней иных людей.

Выдается справка бесплатно, а также не приходится для ее получения тратить много времени. Обычно срок ее изготовления не превышает 7 дней.

По закону любые справки, выдаваемые владельцам объектов и содержащие сведения об этой недвижимости, должны выдаваться совершенно бесплатно, но известны случаи, когда местная администрация устанавливала определенную плату за получение архивной выписки из домовой книги.

Для установления стоимости такого документа создаются руководителями УК разные внутренние приказы, поэтому работники этой организации пользуются информацией из этих документов, чтобы взимать с собственников жилья стоимость за изготовление расширенной выписки. При такой ситуации каждый человек может написать жалобу в прокуратуру, причем обычно разбирательство в отношении такого дела заканчивается привлечением УК к ответственности за нарушение законодательства. Некоторые организации вовсе предлагают услугу по срочному изготовлению документа. Это считается законным действием с их стороны, поэтому получить документ можно в течение одного дня. За такую услугу обычно уплачивается от 2 до 6 тыс. руб.

Таким образом, архивная выписка из домовой книги считается важным документом, содержащим значимую информацию об определенном объекте. Она предоставляется только владельцам недвижимости, а также изготавливается в течение одной недели. Требуется в разных ситуациях, а также по закону обязана выдаваться собственникам жилья на бесплатной основе.

О том, как проверить приобретаемый объект недвижимости перед покупкой, смотрите в следующем видеосюжете: