Содержание
Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?
Сокращение на предприятии — это достаточно сложная процедура, при проведении которой нужно соблюдать нормы, прописанные ТК, в том числе статьи 180, 179, 178, 81.
Существует два варианта сокращения — численности или штата.
В первом случае увольняются «лишние» работники, во втором — ликвидируются конкретные должности.
Если владелец фирмы намерен провести сокращение штатной единицы с переводом работника на другую должность, он должен позаботиться о поиске новых вакансий в пределах организации для сотрудников, которых он намерен сократить.
Об этом говорится в ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом, владелец фирмы обязан предложить таким работникам все вакантные места, если такие имеются.
Какую должность могут предложить при сокращении? В подборе нового рабочего места действуют такие правила:
- вакансия должна быть с аналогичной зарплатой и соответствовать квалификации;
- если такой не имеется, нужно подобрать нижестоящую должность;
- новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных на предприятии не имеется.
Должности предлагаются только в пределах домашнего региона работника. Если вакансия вышестоящая и находится в другом населенном пункте, наемщик не обязан предлагать ее сокращенному сотруднику.
Исключение — если обратное указано в коллективном договоре.
Таким образом, человек, который выполнял обязанности руководителя и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе сторожем на той же фирме.
Однако, если есть аналогичная свободная руководящая должность в другом отделе того же предприятия, и работодатель не предложил ее сотруднику, последний может обратиться в суд.
Работодатель не имеет права предлагать вакансии, которые противоречат медицинским показаниям сотрудника.
Согласно ст. 180 ТК, работодатель обязан предупредить персонал о сокращении за 2 месяца до процедуры. Предупреждение оформляется письменно в 2 экземплярах.
Один из них вручается каждому работнику для подписи и остается у него, а второй — хранится в отделе кадров.
В предупреждении обязательно должна быть указана дата составления документа.
Вместо сокращения работодатель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если сотрудник не соглашается, дирекция принимает решение о сокращении.
Сколько раз работодатель должен предложить вакансии сотрудникам?
Каждому работнику, который попадает под сокращение, предлагаются все возможные вакансии на предприятии.
Предложение с должностями также оформляется письменно. Составляется акт, в котором описываются все варианты с указанием обязанностей и заработной платы.
В период от оповещения о сокращении до увольнения наемщик должен составить три акта с предложениями.
Первый раз документ составляется и передается работнику в момент сообщения о предстоящем сокращении. Через 1 месяц печатается аналогичный акт.
Если за это время список вакансий обновился, их нужно вписать в новый акт. Третий вариант документа выдается сотруднику за день до сокращения.
В соответствии со ст.180 Трудового кодекса, работник не обязан соглашаться на предложенную вакансию, если она ему не подходит. В этом случае гражданин пишет заявление, в котором подтверждает свое решение.
Если при сокращении предлагают другую должность, а работник отказывается, администрация составляет приказ о его увольнении по собственному желанию. При этом, за ним сохраняется право на получение выходного пособия и прочих обязательных выплат от фирмы.
Если же труженик согласился на новую должность, алгоритм действий другой.
Алгоритм действий
В случае, если работник согласен на предложение наемщика, он также должен подтвердить свое решение письменно.
При переводе с таким сотрудником подписывается новый трудовой договор.
До наступления даты сокращения член коллектива продолжает трудиться в привычном режиме на прежней должности.
На следующий день после официального сокращения работник приступает к новым обязанностям на той вакансии, которую он выбрал.
Со стороны работодателя при сокращении работника перевод должен проводиться в конкретном порядке. Условно этот процесс разделяется на два этапа — подготовительный и документальный.
Осуществляется следующая подготовка к переводу на другую должность в связи с сокращением должности:
- Непосредственный начальник составляет докладную записку или представление. В ней он указывает причину перемещения сотрудника и его личные данные.
- Заполненная докладная записка либо представление согласовывается с дирекцией фирмы. Ее руководитель ставит в документе свою подпись.
- Работнику вручают официальное уведомление о переводе, которое составляется в произвольной форме.
- Сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В этом письме он подтверждает свое согласие на новую вакансию.
Документ пишется на имя директора компании, в содержании указывается наименование фирмы, информация о сотруднике, прописываются обе должности, ставится подпись и дата.
Вся подготовительная процедура для перевода в связи с сокращением должности должна быть строго соблюдена во избежания правонарушений и штрафов.
Далее — начинается второй этап сокращения на работе и перевода, на котором составляется документация для подписания обеими сторонами.
Чтобы оформить перевод сотрудника на другую должность правильно, нужно оформить перечисленные документы:
- Дополнительное соглашение сторон, в котором указываются данные о новой вакансии и подробно прописываются условия труда, размер заработной платы, название подразделения и так далее.
Документ подписывается работодателем и членом коллектива. Составляется два экземпляра — один из них прикладывается к новому трудовому договору или контракту, а второй вручается сотруднику.
- Приказ руководителя предприятия о переводе на другую работу. Оформляется в формате №5а, №Т-5 в соответствии с действующим ГОСТ Р 6.30-97.
Документ печатается в единственном экземпляре, однако по первому же требованию сотрудника ему предоставляется заверенная копия этого приказа.
Также не стоит забывать — если труженик на постоянной основе переведен на другую должность, в его трудовой книжке и личном деле (№Т-2) обязательно должны появится соответствующие записи.
Процедуру увольнения работника в связи с переводом на другую вакансию по инициативе работодателя выполнять нет необходимости. Поэтому приказ об увольнении и соответствующую пометку в трудовой книжке делать не нужно.
Пример формулировки приказа
При составлении приказа в случае сокращения и перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы.
В качестве примера ниже расписана возможная формулировка документа:
- «Приказ №»;
- дата и год;
- город, где размещается предприятие;
- далее формулировка — «о переводе на другую должность»;
- «Приказываю» (с новой строки посредине);
- с новой строки — ФИО, должность, структурное подразделение — «перевести с (далее дата) на работу в (наименование подразделения и должность) с доплатой до среднего дохода по прежней должности на протяжении 2 недель со дня перевода»;
- «Основание» (с новой строки);
- далее перечисление с формулировками — «предложение работодателя от (дата), заявление (ФИО сотрудника) от (дата)»;
- директор (ФИО);
- «ознакомлен с приказом» (ФИО сотрудника);
- дата;
- далее формулировка — «в трудовой книжке делается запись: «Переведен в (название подразделения, должность)»;
- дата оформления документа.
Образец приказа о переводе работника на другую должность.
Стоит отметить. Согласно КзоТ РФ, если работник переведен на ниже оплачиваемую должность, он имеет право получить свой предыдущий средний доход на протяжении 2 недель с момента перевода.
Итак, мы рассмотрели, какие должности должны предлагать при сокращении, а также как все это дело правильно организовать и оформить.
Каждый сотрудник, попавший под сокращение, имеет право на предложение другой должности. Если свободные места имелись, но работодатель о них умолчал, работник может обратиться в суд. По его решению владельцу компании назначаются административные взыскания.
Также они грозят работодателю в том случае, если документация о переводе при сокращении штата на другую вакансию оформлена с нарушениями действующего законодательства.
Как поступить, если сокращают мою должность и предлагают другую, с меньшей зарплатой?
Марина, добрый день!
Согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ
в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
В том числе по этому основанию может быть изменена и заработная плата. Вашего согласия на изменения условий трудового договора в этом случае работодателю не требуется.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Если на предложенной Вам должности оператора Ваша трудовая функция изменяется, то есть это по роду деятельности другая работа, а Ваша должность сокращается, работодатель должен применить процедуру увольнения в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
О предстоящем сокращении Вас также должны предупредить не менее, чем за два месяца до предстоящего увольнения. Вам также должны предлагать вакантных должности, а в случае Вашего несогласия на них уволить с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Кроме того в течение двух месяцев со дня увольнения за Вами сохраняется средний заработок.